Administratör till Södermalms vård- och omsorgsboendeenhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Södermalms vård- och omsorgsboendeenhet innefattar fyra verksamheter med olika inriktningar som somatisk- och demensinriktning samt korttidsvård.  Vi söker nu en administratör till en av våra verksamheter.

Läs gärna mer om oss:

Katarinagårdens vård- och omsorgsboende - Stockholms stad (aldreomsorg.stockholm)

Kulltorps vård- och omsorgsboende - Stockholms stad (aldreomsorg.stockholm)

Magdalenagårdens vård- och omsorgsboende - Stockholms stad (aldreomsorg.stockholm)

Nytorgsgårdens vård- och omsorgsboende - Stockholms stad (aldreomsorg.stockholm)

På Södermalm har den äldre huvudrollen i sitt liv. Här arbetar vi efter våra kärnvärden; engagerad, nytänkande och professionell som ska finnas med i allt vi gör.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss har du en viktig roll och arbetar nära chefer och övriga medarbetare på enheten.

Du har många olika arbetsområden, uppgifter och samverkar även med administratörskollegor på Södermalms övriga egenregienheter.

Ett axplock av arbetsuppgifterna är:
- arbeta i olika system ex Medvind, LISA, Agresso och Parasol för att nämna några.
- i systemen arbetar du dagligen med schemaläggning, bemanning både på kort och lång sikt,    bevakar ledigheter, kontrollerar och tar fram statistik, viss lönehantering och andra  personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa behörigheter och hantera avtal.
- kontakter med interna och externa samarbetspartners.
- beställning av mat, förråds- och inkontinensmaterial samt arbeta med och omkring fakturor.
- arbeta med kvalitetsutveckling främst inom bemanning och samordning.
- uppdaterar digitala informationstavlor.
- delaktig i urvalsprocesser samt intervjuer vid nyanställning.
- fysiskt delaktig, till viss del, med varumottagning, introduktioner av nyanställda, visning av lägenheter inför inflyttningar med mera.

Hos oss går arbetsdagen fort förbi i ett högt och glatt tempo. Varmt välkommen med din ansökan.

Kvalifikationer

Din erfarenhet och kompetens för rollen är dokumenterad.

Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av de system som Stockholms stad använder, som Medvind, LISA, Agresso, Parasol. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som administratör.

Du har god förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.

God pedagogisk förmåga.

Erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorg eller från annan liknande dygnet runt-verksamhet.

Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.

Mycket goda kunskaper i svenska språket och mycket god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten.

Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Genom engagemang och ett gott bemötande påvisar du trygghet och ansvar för ditt ansvarsområde.

Du är van att självständigt ansvara för att organisera och prioritera i ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt men är samtidigt flexibel och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid. Som anställd inom Stockholm Stad har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.