Administrativ assistent till Enheten Ungdom och LSS - Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen barn och unga arbetar med barn 0-18 år och består av fem enheter. Enhet Barn och Mottag, Enhet Ungdom och LSS, Enhet Familjevård och Familjerätt, Enhet Förebygg och behandling samt Enhet för Parklekar och Fritidsgårdar. Inom vår avdelning utvecklar vi kontinuerligt arbetsmetoder och arbetssätt och har som målsättning att skapa en mer lättillgänglig socialtjänst. Vi strävar efter att arbeta närmare våra klienter och bygga förtroenden för att kunna göra en långsiktig skillnad i människors liv. Vårt mål med en innovativ och hållbar socialtjänst ligger i linje med idéerna inom den nya socialtjänstlagen och ett tidigt socialt stöd.

Enheten för Ungdom och LSS arbetar med barn och unga och deras familjer. Vi ansvarar för myndighetsutövning och uppföljning av beslutande insatser enligt SoL, LVU och LSS. Enheten är indelad i två målgrupper varav en grupp arbetar främst med ungdomsutredningar och en med barn och unga med funktionsnedsättning (enligt LSS). Varje grupp är indelade i team med varsin biträdande enhetschef, totalt 4 team. Enheten leds av en enhetschef som har övergripande ansvar. Enheten präglas av ett stort engagemang och en stark vilja att göra skillnad för de vi verkar för. Vi ställer upp för och stöttar varandra och det finns en vilja att ständigt utvecklas.

Du kommer vara en av två administrativa assistenter på enheten och ni är placerade direkt under enhetschefen.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig en bred och varierad tjänst inom en enhet som präglas av arbetsglädje och med mycket engagerade och kunniga medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativ assistent kommer att vara:

• Fakturahantering
• Hantera inköp och beställningar
• Organisera planeringsdagar, APT, firanden etc.
• Förbereda och skicka in underlag för personaladministration
• Hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlådan
• Enklare IT-hantering
• Vara behjälplig med felanmälningar som rör IT, lokal etc.
• Utbetalningsunderlag och fakturering
• Vara behjälplig med att ta fram information i våra system
• Visst sorterings- och arkiveringsarbete, diarieföring samt postsortering
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig

• Flexibel arbetstid
• Möjlighet att nyttja förvaltningens eget gym
• Förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym
• Friskvårdsbidrag (för närvarande med maxbelopp på 5000 kr/år)

Läs mer om våra förmåner.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Vana av att arbeta i olika digitala system

Då du kommer vara ett stöd för hela enheten är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga,  är serviceinriktad och flexibel. Du är noggrann i ditt arbete och trivs i en miljö där du får arbeta självständigt och strukturerat. Vidare har du god förmåga söka information för att lösa problem och ta till dig skriftliga instruktioner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso, LISA och paraplyet som är de system du främst kommer arbeta i.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Anställningen gäller ett vikariat på 6 månader med tillträde så snart som möjligt.  Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.