Campus Åsö söker en administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull. Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola. 

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb. 

En av medarbetarna i det administrativa teamet är föräldraledig vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie. 

Arbetsuppgifter

• Service och information till elever via mejl, chatt, telefon och öppen expedition.
• Koordinera frågor gällande elevadministration med lärare, SYV, skolledning, specialpedagog
• Administration av bland annat elevregister, kallelser, närvarorapportering och betyg
• Service till skolans lärare, skolledning och övrig personal gällande utbildningsadministration
• Kontakt och samarbete med bland annat Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners utbildningsadministratörer
• Administration kring kursstart och kursslut
• Periodvis inmatning i system

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket god digital kompetens generellt och i synnerhet goda kunskaper i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av elevregistersystemen BER och Elevdokumentation. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning, och erfarenhet från administration av SFI är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner samt god förmåga att koordinera.

Som person är du initiativrik, har god organisationsförmåga och håller hög servicegrad. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.