Administrativ chef till Stockholms stads nya förskoleförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som vill bidra i arbetet att bygga den nya förskoleförvaltningen som inrättas den 1 juli 2023. Förskoleförvaltningen är en fackförvaltning som ska samordna och i vissa delar leda den stadsövergripande utvecklingen av förskola. Förvaltningen ansvarar också för myndighetsutövning och dialog med fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Stadsdelsnämnderna ansvarar för utförande av den kommunala förskolan.

Den administrativa avdelningens ansvarsområden är ekonomi, HR, lokaler, kansli, dataskydd, IT och kommunikation. Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023 där avdelningschefen förväntas bidra med kunskap och kompetens om hur arbetet ska organiseras och bemannas. Vi söker nu en administrativ chef tillika ekonomichef. Du blir chef för ca 15 medarbetare.

Din roll som administrativ chef tillika ekonomichef

Tillsammans med övriga avdelningschefer arbetar du med strategiska frågor i förvaltningens ledningsgrupp.

I rollen som ekonomichef ingår att ansvara för budget, budgetuppföljning, årsbokslut att samordna förvaltningens större planerings- och uppföljningsärenden som till exempel tertialrapporter och verksamhetsberättelser. Som ekonomichef är du också kontaktperson mot Stadsledningskontoret avseende uppföljning av förvaltningens verksamheter.

Avdelningen ger råd och stöd i syfte att höja kompetensen och underlätta för förvaltningens chefer gällande frågor inom ekonomi, HR, dataskydd och offentlighet och sekretess. Inom avdelningen ingår även ansvar för lokalfrågor. I din roll ingår också att säkerställa att nämndadministration och övriga kanslifunktioner fungerar väl, att förskolenämden får stöd i sitt arbete, liksom att förvaltningen får stöd i såväl intern som extern kommunikation.

Vi söker dig med gedigen erfarenhet ekonomiarbete, du är idag ekonomichef eller motsvarande. Du har stort intresse av att sätta dig in i nya ansvarsområden men har också stor tilltro till medbetares expertkompetens. Hos oss får du möjlighet att bygga och utveckla en avdelning med flera ansvarsområden.

Som administrativ chef är du direkt underställd förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du har det yttersta ansvaret för avdelningen vilket innebär fullt kvalitets-, budget-, arbetsmiljö- och personalansvar. Ansvaret och arbetet är såväl strategiskt som operativt. Du ansvarar för att verksamheten utvecklas inom ramen för stadens övergripande arbete, når sina mål och följer lagar, övriga styrdokument och intentioner samt att Stockholms stads interna styrdokument omsätts i praktiken. Du använder de gemensamma resurserna på ett effektivt sätt och verkar för att vara en attraktiv arbetsgivare så att vi kan utveckla, behålla och rekrytera den kompetens som behövs. För att få till en helhet där vi uppnår viktiga synergieffekter, kommer samverkan både inom förskoleförvaltningen och med andra aktörer inom Stockholms stad vara avgörande. Inom ramen för ditt uppdrag visar du riktning i arbetet samt säkerställer att det finns en gemensam förståelse för uppdraget. Ditt tydliga och strategiska ledarskap skapar goda förutsättningar för utveckling, digitalisering, lärande och arbetsglädje.

Din erfarenhet och kompetens

För denna tjänst krävs att du har:

• relevant högskoleexamen inom ekonomi
• flerårig chefserfarenhet i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet
• flerårig erfarenhet av ekonomistyrning och uppföljningsarbete
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du förutom flerårig erfarenhet av ekonomistyrning och uppföljningsarbete även har verksamhetskunskap inom något ytterligare område relevant för avdelningen.

För att lyckas i rollen som administrativ chef är det viktigt att du är en trygg, stabil, driven, stöttande ledare. Du har både intresse och förmåga att arbeta strategiskt och operativt. Du är bra på att samarbeta med kollegor, verksamhetens chefer och andra aktörer. Du har mycket god förmåga att skapa engagemang, delaktighet och arbetsglädje för att nå uppsatta mål. Du agerar i enlighet med fattade beslut samt skapar en tydlig organisation för dina medarbetare och förvaltningens chefer genom att tydligt kommunicera förutsättningar, ramar, krav, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du utvecklingsinriktad samt bekväm med att prata inför grupper.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.