Administrativ chef till Alvik- och Ulvsundaskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Alviksskolan/Ulvsundaskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning. Skolan har cirka 1000 elever och här jobbar cirka 190 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alviksskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! På Alviksskolan har vi ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya undervisningsmetoder för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt. Att skapa världens bästa skola för varje elev, varje dag är allas ansvar på skolan, oavsett vilket uppdrag du har. Alla medarbetare är viktiga för våra elever.
Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Som administrativ chef kommer du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. Du kommer ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

Alvik- och Ulvsundaskolan är en stor skola med komplex organisation och vi söker dig som gillar att arbeta i lag och göra saker tillsammans. Både jag som rektor och de fem biträdande rektorerna i ledningsgruppen är måna om att du ska känna dig delaktig och vi kommer inte klara av att utföra vårt jobb på ett lika bra sätt utan dig! Du är en självklar lagmedlem i vår ledningsgrupp och expert för ditt ansvarsområde!

Vårt team på skolan behöver dig som har analytisk förmåga och är noggrann i ditt yrke. Du gillar att ha ett högt tempo och klarar av att under arbetsdagen möte olika arbetsuppgifter. Du tycker om struktur och gillar ordning och reda. Saknas ordning och struktur i någon av våra administrativa rutiner så gillar du att bidra till att skapa de rutiner som saknas samt genom din noggrannhet skapa ordning och reda. Du ser jobbet som en viktig del för att eleverna ska lyckas.
Du gillar att ha koll på siffrorna när du redogör för, och pratar om skolans ekonomi.

I tjänsten ingår personalansvar för medarbetare i vår skolrestaurang, våra lokalvårdare, it personal och administrativ personal. Du ser din roll som chef och ledare som viktig för att du och andra ska lyckas, må bra och ha kul på jobbet.

Du kommer ha ansvar för skolans lokaler och vara ett strategiskt stöd till rektor vid lokalfrågor inom verksamheten.
Våra två skolor (Alvik- och Ulvsundaskolan) skiljer sig åt väsentligt till storlek och organisation så du behöver ha lätt att förstå komplexiteten i de olika skolornas organisation. Våra hörselklasser har elever från hela regionen vilket innebär kontakter även utanför stadens organisation.

I den här positionen är det av största vikt att du har ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla lägen. Du ska kunna och ha vana av att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet av serviceyrke och vana att möta många olika människor. Du ska ha vana att ha en god ton i alla möten du kommer befinna dig i oavsett om det är på telefon, i mejl eller fysiskt. Tänk hotell fast skola.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
-högskoleexamen med inriktning ekonomi
-erfarenhet av ledarskap
-kunskap om olika ekonomistyrningsverktyg
-erfarenhet av ekonomiuppföljning
-kunskap om OSL, PUL och andra viktiga lagar arbetet omfattas av
-erfarenhet av SAM
-vi värdesätter att du snabbt kan sätta dig in i Stockholm Stads olika administrativa system
-vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid rekryteringen och att du känner dig trygg med den arbetsbeskrivning som finns i annonsen.

Övrigt