Projektekonom till Stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Avdelningen består av ca 55 medarbetare och vårt uppdrag är att utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Vi söker nu en projektekonom som tillsammans med oss vill driva intressanta projekt som är i framkant och har stora påverkningar för staden framåt. Är det du? Skicka in din ansökan senast den 12/3!

Vad innebär rollen som projektekonom?

I rollen som projektekonom kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i våra stora och strategiskt viktiga projekt. Rollen är både operativ och strategisk. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

• ansvara för budgetering, prognoser och löpande ekonomiuppföljning i avdelningens stora projekt,
• tillsammans med avdelningens controller ta fram tertialprognoser till kommunstyrelsen (rullande 3-årshorisont),
• ansvara för löpande hantering av projektens fakturor och konsultadministration,
• ge stöd till avdelningens projektledare och chefer i frågor som rör projektens ekonomi.

I denna roll krävs förmåga att långsiktigt se ekonomiska konsekvenser av olika beslut. Du behöver arbeta proaktivt med den ekonomiska uppföljningen och ha förmåga att kunna visualisera ekonomiska scenarier utifrån olika givna förutsättningar, t ex förlängd tidsplan eller ny beslutad omfattning. Tillsammans med avdelningens controller och administratörer samt projektens resurser kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom ekonomi
• goda kunskaper i ekonomisk redovisning (kontoplan, periodisering, bokslut, prognos, budget, processen för hantering av fakturor),
• mycket goda kunskaper inom MS Officeprogram, framförallt inom Excel,
• mycket goda kunskaper i svenska, framförallt skriftligt.

Det är meriterande med kunskaper om/erfarenhet av:

• pivottabellhantering och framtagning av grafer för presentation i MS Excel
• redovisning, kontering, fakturahantering
• ekonomisystemet Agresso (Unit4)
• projektstyrning, projektcontrolling och projektadministration
• att skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov
• grundläggande kunskaper om LOU ur ett inköpsperspektiv samt om offentlighetsprincipen.

Vi söker dig som har ett ekonomiskt sinne och gillar att arbeta med siffror och prognoser med MS Excel som hjälpmedel. Du trivs med att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar i tid och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du gillar att arbeta med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Vi ser också att du är prestigelös, drivande och orädd samt trygg gentemot andra när det gäller att påminna och följa upp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vilka är vi?

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 12 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapporter och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner. Vi ansvarar även för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete i staden.

Vad kan vi erbjuda dig?

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat,
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter,
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor,
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta,
• flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Ansökan ska vara på svenska.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12/3!