Köhandläggare till förskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen förskola ansvarar för de kommunala förskolorna i Enskede - Årsta - Vantör. Det finns 55 förskolor, indelade under 11 enheter. Förskoleenheterna arbetar aktivt med barnrättsfrågor och hållbarhetsfrågor. Utifrån vår vision, Enskede - Årsta - Vantör för en hållbar och likvärdig förskola, medverkar förkoleenheterna i forsknings- och utvecklingsprogrammet Hållbar förskola där man bearbetar begreppet hållbarhet i relation till Agenda 2030.  

Ditt uppdrag

Vill du vara med och bidra till att skapa en förskola med hög kvalitet och som ger likvärdiga förutsättningar för alla barn? Är du serviceinriktad, kommunikativ och ser till att få saker att hända? Nu söker vi dig som utifrån Stockholms stads antagningsregler vill arbeta som handläggare för placering av barn till kommunala förskolor i stadsdelsförvaltningen samt fristående förskolor.

I rollen har du många kontakter med vårdnadshavare och ett nära samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor. Du deltar i beredning av ärenden och i uppgifter såsom framtagande av statistik, analyser och prognoser gentemot förvaltningen och myndigheter. Tjänsten är placerad i staben som består av avdelningschef, biträdande avdelningschef, två utredare och en administratör och köhandläggare. Du rapporterar till avdelningschef.              

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering av skulder
• hantering av avstegsärenden
• samarbete inom avdelning förskola och stöd- och utvecklingsteam i frågor rörande barns placering
• samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor
• samarbete med andra avdelningar inom förvaltningen i frågor såsom ekonomi och statistik
• samarbete med andra förvaltningar och köhandläggare
• diarieföring i eDok
• övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Din kompetens och din erfarenhet

Nu söker vi dig som har:

• gymnasieexamen eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbetsuppgifter där köhantering och placering av barn i förskola eller skola har förekommit
• erfarenhet av att ta fram underlag för beslut, och i viss mån utredning
• god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du även har:

• arbetat med köhandläggning och placering av barn från kö i skola eller förskola inom Stockholms stad
• arbetat i barn- och elevregistret (BER) eller liknande system
• god systemvana.

Då du har många kontaktytor internt och externt och behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och ha förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Då rollen är självständig krävs att du är van att ta eget ansvar för dina uppgifter och själv kan strukturera och driva dina processer framåt. Du behöver även vara stabil som person och lite av en problemlösare.

Din ansökan

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt ansökningsbrev vill vi att du ger en kort motivering varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter och du får ett flextidsavtal, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer om Stockholms Stads förmåner här.