Operativ samordnare till enheten Parklek och fritid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Parklek och fritid består av verksamhet och aktiviteter för stadsdelens barn och unga 0-12 år (parkleksverksamhet) och 13-17 år (fritidsgårdsverksamhet). Enheten verkar för att alla barn och unga ska ha rätt till en meningsfull fritid och tillgång till trygga och jämställda mötesplatser. Enhetens verksamhetsområden omfattar fritidsgårdar, parklekar och ett fritidsbibliotek utspridda runt om i stadsdelen. I verksamheten jobbar ca 20 fritidsledare och vi finns både i egna lokaler, och ute på skolorna i stadsdelen för att bygga relationer till stadsdelens unga och marknadsföra det verksamheten erbjuder utanför skoltid. Hos oss har alla barn och unga en viktig roll i verksamhetens utveckling! Under loven arrangerar vi olika aktiviteter, har familjedagkollo samt har ett utvecklat FUN-koncept där vi i samverkan med lokala aktörer anordnar sommarlovsaktiviteter. Vi söker nu en samordnare.

Arbetsbeskrivning

Enheten parklek och fritid är sedan en tid under stor utveckling och förnyelse och som samordnare jobbar du mycket nära ledningsgruppen och är behjälplig med i stort sett allt kopplat till både driften av verksamheten och dess utveckling. Planering och organisering av arbetsuppgifter och verksamheten är en stor del av din vardag. Du ska därför vara strukturerad, effektiv och bra på administration. Du har också intresse och fallenhet för ledarskap och använder detta för att stötta upp och se till att fritidsledarna tillsammans jobbar mot vision, uppsatta mål och utvecklar Fritiden i Hässelby-Vällingby utifrån våra målgruppers behov och önskemål. Tillsammans med de andra fritidsledarna är du med och ser till att verksamheten håller hög standard och i rollen som samordnare tar du ett extra stort ansvar för uppföljning och utveckling. Som samordnare är du också en god och tydlig kommunikatör. Du känner dig trygg i att både leda olika möten med fritidsledarna och arbeta digitalt med att skriva minnesanteckningar och sprida information på andra sätt. Du har även ansvar för bemanning och schemaläggning samt beställningar och inköp till verksamheten.

Då Hässelby-Vällingby har 3 fritidsgårdar, 4 parklekar och ett fritidsbibliotek geografiskt utspridda i stadsdelen så är tjänsten till stor del mobil och kräver hög flexibilitet. Mellan de olika arenorna använder enheten el-cykel.

Det är viktigt att du är självgående och van vid att ta initiativ men också ha god förmåga att arbeta i grupp. Att du är lyhörd och har en god samarbetsförmåga är viktigt i samspelet med både ungdomarna, kollegorna och de många samarbetsparter Fritiden har.  Fritiden är också sedan hösten 2022 HBTQ-diplomerad och vi önskar därför att det även för dig är självklart att tillämpa ett normmedvetet förhållningssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Schemaplanering
• Vakans/vikarieplanering
• Personalplanering
• Stödfunktion till chefer
• Nyckelperson för verksamheten när det kommer till lokala kontakter
• Fritidslots.
• Introduktion av nya medarbetare i verksamheten samt i deras uppdrag
• Vid behov handleda medarbetare
• Ansvarig för profilkläder, tjänstetelefoner, nyckel, tjänstekort samt beställningar
• Vara stöd vid rekrytering av nya medarbetare

Kvalifikationer

Krav för tjänsten:

• Minst 5 års erfarenhet av öppen fritidsverksamhet
• Erfarenhet att själv ha jobbat med samordnaruppdrag
• Eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning, inom socialt arbete, folkhälsovetenskap, fritidspedagogik, projektledning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God datorvana
• Körkort

 För att passa i rollen som samordnare är det meriterande om du:

• har en god kommunikativ och samordnande förmåga
• kunskap om Stockholms stads e-handels- och ekonomisystem Agresso
• stort utvecklingsfokus med erfarenhet av förändringsarbete och att omsätta visioner i praktisk verksamhet
• vana av att planera, genomföra och utvärdera projekt
• arbetat som fritidsledare, förenings och/eller idrottsledare
• stor administrativ förmåga och mycket goda kunskaper att uttrycka i tal och skrift då arbetet kräver redovisningar och uppföljningsrapporter
• fallenhet för att planera och genomföra möten med personalgruppen
• vana av schemaläggning och arbetstidslag
• det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av våldspreventivt arbete
• mycket goda kunskaper inom kompetensområdet fritid och ungas delaktighet
•  som person är du kommunikativ, har lätt för att nå ut till kollegor, medarbetare, ungdomar och du gillar att nätverka.
• viktigt att du är lyhörd och kan anpassa dig i olika situationer och miljöer
• har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet

I denna breda roll kommer dina arbetsuppgifter att vara varierande, vilket ger goda möjligheter för egen utveckling. Som person är du ansvarstagande med en god samarbetsförmåga. 

Övrigt

Tjänsten är en provanställning på heltid med tillträde omgående. Arbetet sker både under dagtid, kvällstid och helger. Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Innan anställning blir aktuell kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.