Verksamhetscontroller till Kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Kulturskolan Stockholm är en del av Kulturförvaltningen Stockholms stad. Kulturskolan har verksamhet över hela staden.
Stockholm växer som aldrig förr. I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi! I Kulturskolan Stockholm har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan deltagarna uppträda inför publik. Verksamheten finns i egna lokaler samt i skolor i hela Stockholm. Läs gärna mer kulturskolan.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en verksamhetscontroller till Kulturskolans enhet för kvalitet och verksamhetsstöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Verksamhetsplanering och uppföljning av verksamheten i tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Planering och uppföljning sker i ledningssystemet Stratsys. Du ansvarar tillsammans med övriga ledningen för framtagandet av Kulturskolans verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning/ verksamhetsberättelse.
• Nära samarbete med förvaltningens administrativa stab och finansiell controller kring månadsuppföljning och avdelningens resultat.
• Strategiskt utredningsarbete kring olika utvecklingsfrågor, verksamhetsstatistik och tjänsteutlåtanden.
• Utgöra ett stöd för enheternas chefer och medarbetare i frågor kring verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling.
• Du kommer att företräda Kulturskolan Stockholms ledning, inom och utom organisationen och därigenom verksamhetsidén ur ett helhetsperspektiv. I arbetet kommer du att initiera, utveckla, planera, sammanställa, analysera och skriva verksamhetsplaner och budgetskrivelser, tjänsteutlåtanden samt utvärderings- och bokslutshandlingar, i samarbete med ansvariga chefer.
• Omvärldsbevakning, både ur ett lokalt Stockholmsperspektiv där ett växande Stockholm är centralt, samt på en nationell och internationell nivå kring kulturskolefrågor och uppföljningsfrågor med angränsande områden.
• Projektadministration och återredovisningsarbete kring extern finansiering av olika satsningar.
• Du är ett bollplank för organisationen när det gäller att tillämpa strategier i vardagen som leder till att organisationen når sina mål. I tjänsten ingår en del praktiska delar som t.ex. beredning av ledningsgruppens ärenden och hantering av ärenden till nämnden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av liknande tjänst (1-3 år)
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
• Goda ekonomikunskaper
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet
• Arbetat i Stratsys

I tjänsten som verksamhetscontroller söker vi dig som:

• Skapar struktur kring visioner och verksamhet
• Är tydlig, pedagogisk och kommunicerar väl i tal och skrift
• Är självstartande med förmåga att planera och organisera på kort och lång sikt
• Är empatisk, lyhörd och flexibel
• Ser helheter och möjligheter
• Är stresstålig och van vid högt tempo och högt ställda leveranskrav

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Kulturförvaltningens kontor ligger på Askebykroken 13 i Rinkeby. Kulturskolan har lokaler i hela Stockholms stad. Distansarbete förekommer.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet och Medeltidsmuseet samt Evenemangsavdelningen i Kungsträdgården. Vi hanterar även stadens kulturstöd, Kulturfestivalen, Kulturnatten och Stockholms stads kulturpriser. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.