ILS- och kvalitetssamordnare till Kungsholmen SDF - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till stadsdelsdirektörens stab
Vi söker nu en förvaltningsövergripande ILS- och kvalitetssamordnare till Kungsholmens stadsdelsförvaltning. I rollen ansvarar du för planerings- och utvärderingsarbete utifrån stadens styrmodell, det man i Stockholms stad benämner ILS. Du ansvarar även för samordningen av kvalitetsarbetet. Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom förvaltningen.

Som ILS- och kvalitetssamordnare tillhör du stadsdelsdirektörens stab och har din arbetsplats centralt på Kungsholmen, från årsskiftet 23/24 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Tekniska nämndhuset. Staben består idag av en säkerhetssamordnare och en nämndsekreterare. 

Rollen ILS- och kvalitetssamordnare
Som ILS- och kvalitetssamordnare har du ett övergripande ansvar för nämndens verksamhetsplan och uppföljningsrapporter. Du har en utvecklande och viktig roll där du blir navet i ILS-arbetet (Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för att hålla ihop förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning och leda dessa processer som involverar många medarbetare och funktioner på förvaltningen. Rollen innefattar även att vara förvaltningens kontaktperson och förvaltare av stadens styrsystem, integrerat system för ledning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, ILS.

Du kommer att vara ett viktigt stöd i förvaltningens kvalitetsarbete genom att delta i och driva viktiga kvalitets- och utvecklingsfrågor kopplat till stadens kvalitetsprogram. I rollen ingår att omvärldsbevaka i dessa frågor, bland annat genom att delta i stadsövergripande nätverk för ILS- och kvalitetsutveckling. I tjänsten ingår även utredningsarbete och skrivande av tjänsteutlåtanden.

Du kommer bland annat att:

• Samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
• Ta fram tidplaner, anvisningar och processbeskrivningar
• Leda och samordna arbetet med förvaltningens väsentlighet- och riskanalys samt internkontroll med tillhörande uppföljning och kontroll
• Skriva tjänsteutlåtanden
• Samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar
• Delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer, kvalitetsfrågor och driva utvecklingsprojekt.
• Representera förvaltningen i nätverket för ILS- och kvalitetsfrågor
• Utgöra ett stöd till förvaltningsledningen

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en offentlig förvaltning på central nivå
• vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen
• erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor
• erfarenhet av att samordna arbete och leda arbetsgrupper
• vana av att hålla muntliga presentationer i olika sammanhang
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politisk styrd organisation, helst inom kommunal förvaltning
• erfarenhet av ILS och systematiskt kvalitetsarbete i Stockholms stad
• erfarenhet av arbete i ILS webb eller Stratsys
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden till politisk nämnd

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen är det viktigt att du är en självgående, strategisk, noggrann och lösningsinriktad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål.

Välkommen med din ansökan!