Administrativ assistent med ansvar för fakturahantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Kungsholmen SDF, Beställarenheten Äldreomsorg
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till enheten för myndighetsutövning och förebyggande arbete
Vid enheten för myndighetsutövning och förebyggande arbete, äldreomsorg arbetar 24 biståndshandläggare, två äldrekuratorer, sju undersköterskor, två aktivitetssamordnare, seniorvaktmästare, administrativa assistenter med ansvar för fakturahantering och avgiftshandläggare. Därtill består enheten av beställarchef, två bitr. beställarchefer, färdtjänstutredare, metodutvecklare och en administrativ sekreterare/utredare. Vi har även ett antal pågående utvecklingsarbeten på enheten. Vi ger bistånd till drygt 1800 personer, framför allt enligt socialtjänstlagen. Vi sitter i lokaler nära T-centralen, med närhet till allmänna kommunikationer.
Rollen
Som administrativ assistent har du ansvar för ekonomihantering, dvs kontering och granskning av fakturor, kontakt med utförare, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, inköpsansvarig av kontorsmaterial och livsmedel mm. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer som är förenliga med tjänsten.
Din kompetens och erfarenhet
Du har gymnasiekompetens inriktning ekonomi alt. administration eller en utbildning på gymnasienivå som bedöms likvärdig. Du har minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom Stockholms stad, meriterande inom äldreomsorg och är en van användare av verksamhetssystemet Paraplyet och ekonomihanteringssystemet Agresso.
Som person har du en analytisk förmåga och lätt att förstå siffror och regelverk samt trivs att arbeta med administrativa uppgifter enligt beskrivning. Du är strukturerad och kan arbeta självständigt, är duktig på att prioritera och att driva arbetet framåt. Du behöver vidare kunna anpassa dig snabbt till ändrade omständigheter. Du lyssnar och kommunicerar på ett bra sätt med både enskilda personer och deras anhöriga, är lugn och har ett intresse för och en förmåga att hjälpa andra och att hitta lösningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm, Kungsholmen |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/807 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-02-10 |
| Sista ansökningsdag | 2023-02-24 |