Välkommen till IKT-enheten 

Informations- och kommunikationstekniks-enheten (IKT) ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Teamet består av 15 medarbetare plus en chef. Totalt på IKT är vi nästan 80 medarbetare.

IKT-enheten är Utbildningsförvaltningens centrala it- och digitaliseringsenhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning, beställarstöd samt leverantörsstyrning inom IT-system och tjänster. Enheten har nyligen infört portföljstyrning för stadens pedagogiska verksamheter enligt styr- och samverkansmodellen PM3.

Nu söker vi efter en erfaren projektledare till vårt kompetenta team för att fortsätta utveckla förvaltningens arbete med att ta fram trygga och säkra digitala tjänster för våra skolor.

Är du vår nya projektledare med fullt fokus på digitalisering?

Drivs du av att bidra till samhällsnytta och skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling med digitalisering som katalysator. Har du en fingertoppskänsla för kommunikation, förändringsledning och systematik? Tycker du dessutom att det är viktigt att trivas på jobbet så är vi arbetsplatsen för dig!

Din erfarenhet från projektledning inom digitalisering samt förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv utifrån verksamhetens behov är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar förvaltningens utvecklingsarbete inom digitalisering.

Vi tror att du är en person som både drivs av att bidra till samhällsnytta och skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling med digitalisering som hävstång inom skolväsendet.

Dina arbetsuppgifter

Projektledning av förvaltningens upphandlings- och utvecklingsprojekt inom digitalisering där du ansvarar för alla delar i projektet såsom initiering, planering, förankring, ekonomi/projektbudget, resurs- och tidsplanering samt uppföljning och överlämning till förvaltning.

I ditt ansvarar som projektledare ingår även att dokumentera samt att följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med verksamheten och de målgrupper som har intresse i det projekten avser att leverera.

Tjänsten kan också innebära ansvar och utförande av exempelvis kravställning, processkartläggning, kommunikationsaktiviteter, kvalitetsarbete eller arbete som operativ beställare. Vi ser även att du kan bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt samt nyutveckling.

Dina kompetenser och erfarenheter

Krav

• du har högskole- / universitetsutbildning som är relevant för tjänsten
• du har flera års kvalificerad och aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare inom it och  digitalisering
• du har goda kunskaper inom projektledning med hjälp av projektstyrningsmodeller, t ex PMP, Prince 2 etc.
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, t ex kommun, statlig myndighet
• du har erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling
• du har goda kunskaper i skrift och tal

Meriterande

• erfarenhet av PM3 som styrmodell
• kunskap och erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet av Skolplattform Stockholm eller andra lärplattformar
• erfarenhet av leverantörssamverkan/leverantörsstyrning/uppföljning
• erfarenhet av att leda utvecklingsinitiativ från idé till ett breddinförande
• erfarenhet av design thinking/tjänstedesign och innovationsarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:

 För att lyckas i rollen tror vi att du kan möta människor på ett prestigelöst sätt som skapar förtroende och långsiktiga relationer. Du trivs i sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är samarbetsorienterad med en god förmåga att bygga sammansvetsade projektteam.

Vi tror att du är strukturerad, har en god organisatorisk förmåga samt vana att hantera oförutsedda händelser och beslut. Du är metodisk i ditt arbete och motiveras av att arbeta framåtriktat.

Som person är du driven och trygg med en förmåga att arbeta både målinriktat och effektivt med personer inom alla nivåer. Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet. Du har lätt att verka inom både teknik och verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta och engagerade kollegor
• Goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar.
• Möjlighet till arbete både på distans och på plats

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi vill att ditt cv och personliga brev är på svenska och att det styrker kraven för tjänsten.

Varmt välkommen med ditt unika bidrag!

Vår rekryteringsprocess 

Urvalsprocessen sker löpande. Den första intervjun sker digitalt. I denna rekrytering kan tester komma att användas för urvalsarbetet.