Enhetschef med ansvar för IT och lokaler - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ditt uppdrag

Till vår nyetablerade enhet med ansvar för IT och lokaler söker vi nu en enhetschef. Du kommer att ansvara för förvaltningens lokalförsörjning och IT och telefoni. Din primära uppgift blir att etablera och forma enheten. Därefter är ditt uppdrag att driva och utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Du blir en central länk vid samverkan med olika aktörer både internt och externt.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:

• planera, genomföra och följa upp enhetens aktiviteter
• ansvara för lokaler och samordna förvaltningens lokalförsörjning
• samordna telefoni- och mobilitetslösningar och upphandlad IT-service
• projektleda ett nytt förvaltningshus
• vara kontaktperson för lokal- och IT-frågor
• ingå i olika forum och nätverk för lokalansvariga inom staden.

Inom enheten svarar man på remisser, skrivelser och medborgarförslag som ska behandlas av stadsdelsnämnden. 

Inom enheten arbetar lokalstrateg, lokalintendent, koordinator, fastighetsskötare, administrativ assistent, IT-strateg, IT-tekniker, samt IT- och telefonisamordnare. Enheten har cirka tio medarbetare och du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ingår i administrativa avdelningens ledningsgrupp tillsammans med tre andra enhetschefer, samt ytterligare några funktioner och rapporterar direkt till avdelningschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant högskole- eller universitetsutbildning
• aktuell kunskap om lokalfrågor och fastighetsförvaltning
• intresse av och kunskap om IT-relaterade frågor
• aktuell erfarenhet av hyresförhandlingar och kunskap inom hyresjuridik
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du även har:

• aktuell erfarenhet av personal- och budgetansvar
• erfarenhet av arbetet inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation.

Som enhetschef är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbetet. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Du främjar nytänkande och har lätt för att engagera dina medarbetare. Du är bra på att ställa om när förutsättningar ändras. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt. Som enhetschef behöver du ha god samarbetsförmåga och vara skicklig när det gäller att samverka, då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför staden.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du möjlighet att leda ett team med högt kvalificerade medarbetare. Vi sitter vid Globen med närhet till kommunikationer. Hos oss får du en övergripande introduktion i att arbeta i Stockholms stad och i vår förvaltning. Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter (friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag på 5000 kr). Dessutom får du ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Du har möjlighet att köpa ett mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym. Läs mer om Stockholms Stads förmåner här.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Läs mer om Stockholm Stad som arbetsgivare här.

Om oss