Vikarierande handläggare med intresse för antagningsprocessen inom skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, gymnasieavdelningen, gymnasiestaben

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka 8 månader med möjlighet till förlängning. Gymnasiestaben Hornsgatan består av 12 medarbetare och är en enhet som tillhör gymnasieavdelningen. Antagningsgruppen är en del av enheten och där ingår även studie- och yrkesvägledning och några projekt. Vi sitter i lokaler på centrala Södermalm med goda kommunikationer

Om tjänsten
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att handlägga ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete och samverkan med flera interna och externa aktörer där bland annat skolor, Gymnasieantagningen Storstockholm andra antagningskanslier och vårdnadshavare ingår och utifrån detta behövs kunskap om svenska skolsystemet och en hög kommunikativ förmåga för att trivas med tjänsten. Din uppgift som handläggare är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande.

Din kompetens och erfarenhet            
Till den här tjänsten söker vi dig som har:

• högskoleutbildning i/ exempelvis lärare, juridik, statsvetenskap, beteendevetenskap, specialpedagogik, studie- och yrkesvägledare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• mycket bra kännedom om det svenska skolsystemet
• förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och även engelska då viss kommunikation sker på engelska
• god datavana och behärskar Officepaketet väl med fokus på Excel

Det är meriterande om du har arbetat med:

• erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning.
• antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, vana av att arbeta i datasystemen Indra och BER (Barn och elevregistret Stockholms stad)
• bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling

Som person är du ödmjuk och du trivs både att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.