Receptionist Ungdomsmottagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Gullmarsplans Ungdomsmottagning tillhör enheten för förebyggande arbete, inom avdelningen social omsorg barn och unga. Ungdomsmottagningen drivs i samverkan med regionen, och leds av chefer från både regionen och stadsdelsförvaltningen. Mottagningen ligger centralt i knutpunkten Gullmarsplan, och är mycket välbesökt. Närmaste chef för receptionist och mottagningens kuratorer är biträdande enhetschef. 

Arbetsbeskrivning

Som receptionist är du Ungdomsmottagningens ansikte utåt, du tar emot besökare och lotsar dem vidare. Du svarar i telefon, hanterar förfrågningar som kommer in via 1177, bokar besök till läkare, barnmorska och kurator. Du ser till att informationsmaterial är uppdaterad och tillgänglig, hanterar beställningar och annan administration så väl till Ungdomsmottagningen som till andra verksamheter inom enheten för förebyggande arbete, ordnar med bokningar och behörigheter med mera. Andra arbetsuppgifter är dokumentation vid personalmöte och liknande, samt att du är kontaktperson mot leverantörer och andra externa besökare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, och kommunikation.

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception, samt av ekonomisystem som Agresso och verksamhetssystemet Take care, som uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda administrativ och kommunikativa förmågor. Meriterande om du har erfarenhet av arbete med ungdomar eller unga vuxna.

VI söker dig som är starkt serviceinriktad, självgående och flexibel med en god samarbetsförmåga.

Övrigt

Rekrytering kan ske löpande under rekryteringstiden. Personlig lämplighet är avgörande.