Administrativ assistent Feriejobb - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Feriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 15-19 år. Under 2022 anställde staden ca 9455 ungdomar, varav 1050 anställdes av Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. För att på bästa sätt kunna samordna det arbetet behöver vi förstärka vårt team med en administrativ assistent. Vi söker dig som vill arbeta i en stöttande roll med feriejobbshantering för ungdomar inför sommarferien 2023.

Tjänsten är en tillfällig anställning från 230215–230815. Du kommer arbeta tillsammans med två ordinarie handläggare.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assisten har du en stöttande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta administrationen av feriejobb. Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation. Du kommer även att ansvara över handledning av ett mindre projekt inom stadsdelen.

Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus. Då arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning och kvällsarbete hjälps vi åt och har en god teamanda.

Kvalifikation

Vi vill att du har högskoleexamen med inriktning mot administration, personalvetare/HR, projektledning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du ska trivas att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet från administrativa tjänster. Viktigt är att du är noggrann, stresstålig och målfokuserad samt har lätt att lära dig nya IT-system.

Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar eller med rekryteringsarbete.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.