Skolassistent till Lillholmsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Lillholmskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 690 elever. Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse, med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten och ca 5 minuters promenad från tunnelbanan.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi tror på ett elevnära skolledarskap där förmågan att bygga förtroendefulla relationer blir avgörande då vi genom forskningen vet att graden av förtroende mellan skolledare och medarbetare i en skola gör stor skillnad både för hur de arbetar tillsammans och för elevernas utveckling kunskapsmässigt och socialt. Vårt ledarskap bygger på relationer där ledarskapet förvärvas genom samverkan, kommunikation och dialog. Vi vill att mål och uppdrag ska vara tydliga för medarbetarna och att skolledningen skall arbeta för att stödja och främja medarbetarnas lärande och utveckling.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat.

http://lillholmsskolan.stockholm.se

Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara elevärendehantering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Kunskaper eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, e-dok, BER och Stockholms skolplattformen är meriterande. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas