Administrativ assistent förskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Årstadals förskolor ligger i Årstadal/Liljeholmen och i enheten ingår åtta förskolor. Vi är cirka 120 medarbetare och på enhetens förskolor går sammanlagt 520 barn. Det är en expansiv stadsdel som fortsätter växa med nya bostäder, butiker och många mötesplatser för stadsdelens invånare.

God tillgång till kollektivtrafik såsom tunnelbana, tvärbanan och bussar gör det enkelt att komma hit.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent arbetar du nära förskoleledningen som består av rektor, två biträdande rektorer och en kvalitetsstödjande pedagog. Kontinuerlig kontakt med förskolans pedagoger och övriga medarbetare är också en central del av uppdraget. Främsta arbetsuppgifter är lönehantering och frånvarorapportering samt vikariehantering. Du kommer ansvara för den dagliga anskaffningen av vikarier vid behov, vilket innebär kontakt med samtliga förskolor varje morgon. Fakturahantering och en del beställningar i stadens ekonomisystem ingår också i arbetsuppgifterna.

Utöver det så ingår hantering av nycklar, arbetskläder samt att ansvara för vissa externa kontakter som tex med städfirma och hantverkare. Arkivering, inventeringslistor med mera är också en del av uppdraget.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav tillsammans med en gedigen IT- och datavana, kunskap och erfarenhet av Stockholm stads administrativa system som tex Agresso och LISA är särskilt meriterande. 
Ett flexibelt förhållningssätt med god kommunikativ förmåga är viktiga personliga egenskaper, noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt är andra viktiga förmågor.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga samt självständigt arbete. 

Övrigt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.