Skolassistent till Hässelbygårdsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Till Hässelbygårdsskolan i nordvästra Stockholm kommer elever från alla världens hörn för att få kunskaper och erfarenheter som rustar dem för mötet med resten av livet. Vi tror på våra elevers inneboende kapacitet och hjälper dem växa och utvecklas till de individer de vill vara.

Hässelbygårdsskolan, F–9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm)

Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du hanterar det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring och arkivering, posthantering, informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), bokning av modersmål, tolkar mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. 

Kvalifikationer

Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Vi söker dig med tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola och av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.

Vi vill att du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, BER, Diabas (E-dok), Lisa självservice och Stockholms skolplattform.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.