Skolassistent till Rödabergsskolan, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Skolan växer och när den är fullt utbyggd har den kapacitet för drygt 900 elever i grundskola och grundsärskola. Redan nu har vi undervisningen i nya fräsch moderna lokaler med modern utrustning och Stockholms bästa utsikt! Skolan ligger i Vasastan med närhet till fantastiska Hagaparken och city. Vi har ett skolutvecklande förhållningssätt och jobbar målstyrt och processinriktat. Det relationella ledarskapet genomsyrar vår verksamhet och tillsammans formar vi våra elevers framtid. 

Länk: https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/rodabergsskolan-f-9/

Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och/eller skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet: här lägger ni in önskad dokumenterad erfarenhet. Förslag på text: ex ”minst XX – år dokumenterad erfarenhet från likande uppdrag i Stockholm stad”” Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.” Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter”

Meriterande: här lägger ni in valfritt ex ” Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, Procapita (Bosko), Diabas och Stockholms skolplattform är meriterande” eller ” ” Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i Lisa och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform är meriterande” ”Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration”, ”Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel”, ”Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams”.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.