Feriejobbshandläggare till Enheten för medborgarservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om enheten för medborgarservice

Enheten för medborgarservice är en nyetablerad enhet sedan 1 april 2022 under Avdelningen för samhällsplanering och intern service. Enheten består av en samordnare för föräldrastöd, en samordnare för feriejobb, fyra budget- och skuldrådgivare, två samhällsvägledare som arbetar med mottagandet av nyanlända tillsammans med SHIS, och fem samhällsvägledare som bemannar medborgarkontoret i Älvsjö, arbetar med anhörigstöd, handlägger färdtjänst och är gruppledare av föräldraskapsprogram ABC, Komet och föräldraskap i Sverige. Enheten leds av en enhetschef.

Feriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 15-19 år. Antalet feriejobb i Stockholm stad kommer att öka under kommande år. Därför söker vi nu en feriejobbshandläggare som tillsammans med samordnaren för feriejobb, kommer att ge stadsdelens ungdomar feriejobb under sommarlov, höstlov och jullov.

Ditt uppdrag som feriejobbshandläggare

Som feriejobbshandläggare har du en samordnande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta administrationen av feriejobb. Du kommer att arbeta i e-tjänsteprogrammet CRM. Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser och matcha dessa mot ungdomarnas önskemål. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du att förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation. Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är socionom eller har högskoleexamen med inriktning mot personalvetare/HR, projektledning eller liknande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta med feriejobb. Viktigt är att du är stresstålig och målfokuserad samt har lätt att lära dig nya IT-system. I den här rollen förväntas du vara självgående, där du tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Vi ser också att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter där du ser möjligheter i förändringar. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid. Vi erbjuder friskvårdsmöjligheter med friskvårdsbidrag, samt en friskvårdstimme per vecka. Du har möjlighet att köpa ett mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym.

Som stöd i ditt arbete får du handledning en gång per månad tillsammans med andra funktioner som arbetar med feriejobb i Stockholms stad. Vi bjuder också på trevliga och hjälpsamma kollegor som är engagerade i sitt arbete.

Då urval och intervjuer kommer att ske löpande är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt.