Koordinator till Kulturskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kulturskolan

I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!

I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsbeskrivning

I rollen som koordinator har du en samordnande och administrativ roll som stöd till chef och övrig personal inom enheten. Det innebär:

• Vikarieanskaffning
• Administration vid nyanställningar
• Personalrapportering i stadens personaladministrativa system
• Bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
• Fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
• Schemahantering i kulturskolans schemasystem
• Hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
• Ta framstatistikunderlag,exelevantal,beläggning
• Bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
• Elev- och föräldrakontakter
• Lokal marknadsföring
• Projektledning vid evenemang och stöd till medarbetare vid samordning av evenemang
• Deltagande i lokala nätverk
• Stöd till medarbetare vid exempelvis schemaplanering i schemasystem och övrig IT-hjälp till medarbetare
• Hanterar lokalfrågor som felanmälningar, lokalbokningar mm
• Representerar enheten i olika samverkansgrupper internt och externt

Som koordinator är du direkt underställd enhetschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig med nedan kvalifikationer:

• Erfarenhet och kunskap från liknande arbetsuppgifter
• God erfarenhet av projektledning och/eller att samordna och samverka med olika aktörer såväl internt som externt
• Mycket god datorvana
• Kommunikativ i ord och skrift, även på engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i kulturskola
• Erfarenheter från arbete i skola/barn- ungdomsverksamhet
• Erfarenhet av kansli/administrativa uppgifter
• Erfarenhet av avtal ex. läsa avtal
• Erfarenhet av ekonomihantering

Vi efterfrågar dig som har en mycket god förmåga att arbeta självständigt samt tar egna initiativ och bidrar aktivt till måluppfyllelse och utveckling. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och är kreativ i sökande av lösningar på problem. Du ska ha mycket god förmåga att vara flexibel och lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga, bidrar aktivt i det gemensamma arbetet inom enheten och utvecklar arbetet på enheten genom samarbeten med såväl interna som externa kontakter. Vidare har du ett mycket professionellt förhållningssätt, du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att handleda och vägleda andra.

Övrigt

Tjänsten är 100%. Verksamhetens lokaler och personal finns på flera olika platser i området vilket kräver att du är bekväm med ett flexibelt arbetsupplägg. Placering: Husby, Rinkeby och Tensta. Arbete på vardagar måndag-fredag dagtid, arbete på andra dagar och tider kan förekomma.