Ledningskoordinator till Trafikkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din arbetsplats

Du kommer att bli en del av staben på Trafikkontoret som består av ca 15 personer. Stabens uppdrag är att på olika sätt vara ett samordnande och strategiskt stöd till Trafikkontorets högsta chef, trafikdirektören. Du rapporterar till stabschefen och har även nära samarbete med trafikdirektören. Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i Trafikkontorets och Stockholms stads verksamhet och organisation. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. 

Din roll

Din roll som ledningskoordinator är att stödja trafikdirektören och samordna kontorsövergripande frågor åt kontorets ledningsgrupp. Du koordinerar mötesbokningar, konferenser och resor, planerar och skriver protokoll på kontorsledningens möten, hanterar mail och telefonsamtal från medborgare, driver mindre projekt, skapar presentationer och sammanställningar, sköter fakturor samt hanterar en del löpande administration. Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation. Tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet och förmåga att prioritera. Det finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ett allt större ansvar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• har relevant akademisk utbildning alternativt arbetslivserfarenhet från en liknande roll
• är en duktig administratör och som har administrativ arbetslivserfarenhet
• har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• har goda kunskaper i grundläggande IT-frågor
• har goda kunskaper i Office-paketet 

Vi söker dig som är social och flexibel, och som trivs i en omväxlande miljö. Du är handlingskraftig och initiativrik och gillar att arbeta i en samordnande, administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor. Vi ser att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra personer och bygger med lätthet nya relationer. Vi tror även att du tycker att Trafikkontorets verksamhet, att sköta om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spännande och som något du vill bidra inom.