Stadsbyggnadskontoret söker registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stadsbyggnadskontorets registratur- och arkivenhet ingår i kontorets administrativa avdelning tillsammans med IT, ekonomi och HR och har det övergripande ansvaret för frågor kring hantering av allmänna handlingar. På registraturen tas merparten av kontorets inkommande post emot och registreras. Diarieföringen sker i Public 360. På enheten arbetar idag ca 15 personer, varav sju av dessa arbetar med registreringen av inkommande handlingar.

Stadsbyggnadskontoret arbetar målmedvetet för att bli helt digitala i handläggningen av ärenden och har både ett digitalt ärendehanteringssystem och ett digitalt arkiv. Registraturen har en viktig roll i kvalitetssäkringen av processer, utveckling av rutiner mellan avdelningarna och registraturen. Merparten av alla handläggare på kontoret arbetar i systemet och diarieför själva sina utgående dokument. Vi utvecklar bland annat flera e-tjänster för ansökan av olika typer av ärenden inom stadsbyggnadsområdet såsom ansökan om skyltlov, ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

Arbetsuppgifter

Som registrator på stadsbyggnadskontoret registrerar du till kontoret inkomna ärenden, merparten av dessa ärenden är bygglovshandlingar och ritningar som kommer in både via vanlig post och via epost. Vi hanterar stora informationsmängder varje dag, ca 100 000 ärenden per år, som behöver registreras skyndsamt. Du arbetar i nära samarbete med övriga kollegor inom registratorsgruppen. Du har också många interna kontakter med kunniga och professionella kollegor från olika verksamhetsområden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• några års arbetslivserfarenhet som registrator, bygglovs- eller planadministratör
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
• grundläggande IT-kunskaper, främst i Officepaketet och fallenhet för att lära dig nya system

Det är meriterande om du har:

• registratorsutbildning (diplomeringsprogram eller på högskolenivå)
• erfarenhet från att arbeta i Public 360
• erfarenhet av bygglovshandlingar eller erfarenhet av stadsbyggnadsfrågor
• arbetat inom offentlig verksamhet
• kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen)
• kunskap om plan- och bygglagen

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en helhetssyn, tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende på verksamhetens bästa. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att driva ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, som präglas av din förmåga att hitta lösningar och vilja hjälpa andra. Det är viktigt att du är flexibel och uthållig då arbetsbelastningen kan variera över tid. Då arbetet innefattar många kontaktytor så krävs det att du är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder
På stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är aktiva, tillgängliga och trovärdiga. Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får goda möjligheter att utvecklas och lära nytt.

Som medarbetare på stadsbyggnadskontoret kan vi bland annat erbjuda:

• utvecklande och självständiga arbetsuppgifter
• kompetenta och kreativa kollegor
• regelbunden och relevant kompetensutveckling i den dagliga verksamheten i form av föreläsningar och seminarier
• generösa flextidsramar
• friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• övriga rabatter på olika aktivitetsmöjligheter

Säkerhetsklassning

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning.

Övrigt

Arbetsprov och/eller tester kan komma att tillämpas som ett steg i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!