Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Det innebär:
- vikarieanskaffning
- administration vid nyanställningar
- personalrapportering i stadens personaladministrativa system
- bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
- fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
- schemahantering i kulturskolans schemasystem
- hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
- ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
- bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
- elev- och föräldrakontakter
- lokal marknadsföring
- projektledning vid evenemang
- deltagande i lokala nätverk
- enklare IT-hjälp till medarbetare
Direkt underställd enhetschef
Kvalifikationer
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
- du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
- du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
- du har god samarbetsförmåga
- du har lätt att tala inför små och stora grupper
- du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Övrigt
80-100% vikariat, med eventuell möjlighet till förlängning
Placering vid Brommaplan
Ramtid kl. 08-16.30, vardagar mån-fre
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid/Deltid |
| Tillträde | 2022-12-12 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 80-100% |
| Ort | Bromma |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/7819 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-11-10 |
| Sista ansökningsdag | 2022-11-24 |