Administrativ assistent Enheten för hemlösa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för Hemlösa är en myndighetsutövande enhet som tillhör Socialförvaltningen och som vänder sig till hemlösa vuxna över 20 år. Enheten för Hemlösa är samlokaliserad med Capio Maria Pelarbacken och Uppsökarenheten, allt för att underlätta och främja samverkan mellan enheterna. Enheten för Hemlösa är lokaliserad på Södermalm och består av 1 enhetschef, 6 biträdande enhetschefer och ca 90 medarbetare som är fördelade på 6 sektioner. Vårt övergripande mål är att bidra till klienternas process ur hemlöshet.

Nu söker vi en medarbetare till den administrativa sektionen.

Sektionen består av sju administratörer. Till sektionen hör även enhetens reception samt två personliga ombud. Arbetet leds av en biträdande enhetschef.

Arbetet på sektionen är varierande med mångfasetterade arbetsuppgifter. Att alla uppgifter utförs med noggrannhet och systematik är av största vikt inte bara för enhetens klienter utan också som grund för analys av enhetens ekonomi. Medarbetarna planerar veckans arbete gemensamt och förstärker de olika uppdragen vid behov.

Sektionen ansvarar bl.a. för enhetens

• Fakturahantering  
• Post- och akthantering
• Bokföring
• Behörighetsadministration
• Lokalfrågor
• Arbete med egna medel i kassa
• Reception
• Inköp i stadens inköpsportal

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Utbildning på minst gymnasienivå med någon form av ekonomisk inriktning. Goda datorkunskaper och goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. God erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Arbetat i stadens sociala system Paraplyet och verksamhetssystemet Agresso.

Det är meriterande om du har:

Vana att möta människor i svåra situationer.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I arbetet kommer du i kontakt med människor som befinner sig i svåra situationer och vi ser därför att du är trygg i dig själv och i din kontakt med andra.

För att trivas och passa för tjänsten behöver du ha lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är flexibel och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

Du kommer till en arbetsplats med engagerade medarbetare som drivs av att hjälpa andra. Hos oss startar din anställning med att du deltar i en introduktion. Allt för att du ska lära dig arbetet på bästa sätt.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.