Säkerhetssamordnare till kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar evenemangsavdelningen, kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Medeltidsmuseet, Stadsmuseet, Stockholm konst och Stockholms stadsbibliotek. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.

Har du erfarenhet av säkerhetsfrågor och systematiskt brandskyddsarbete? Trivs du i en utåtriktad roll, med stort ansvar och att vara delaktig i övergripande säkerhetsarbete? Då kan rollen som säkerhetssamordnare vara något för dig!

Rollen som säkerhetssamordnare

Du driver aktiviteter och projekt för säkerhetsarbetet på kulturförvaltningen. Du har ett särskilt ansvar för den fysiska miljön på våra bibliotek och kulturskolor, men även kulturförvaltningens övriga verksamheter. Ditt arbete är brett och varierat och ibland behöver du växla fokus snabbt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• hantera generella säkerhetsfrågor och följa upp säkerhetsincidenter
• besöka, stötta, och utbilda medarbetare och chefer för att höja medvetenheten kring säkerhet, trygghet, bemötande, konflikthantering och brand
• samordna det systematiska brandskyddsarbetet (SBA)
• skapa processer och rutiner för ett systematiserat säkerhetsarbete
• ställa krav på inre samt yttre skalskydd, såsom olika larm, vid lokalprojekt
• koordinera och utveckla rutiner samt information kring fysisk säkerhet
• genomföra säkerhetsrevision inom kulturförvaltningens alla säkerhetsområden.

Du samarbetar nära vår andra säkerhetssamordnare som finns på enheten samt med vår säkerhetsadministratör, jurist och tre lokalintendenter. 

Vad erbjuder vi dig?

• Stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att bygga ett brett kontaktnät inom staden
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• En bra arbetsmiljö med en positiv anda och härliga kollegor
• Möjlighet till flexibelt hybridarbete
• Friskvårdsbidrag, läs gärna mer om våra förmåner 

Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholms stad. 

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som

• är utbildad till diplomerad säkerhetssamordnare eller säkerhetskoordinator, alternativt likvärdig utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet inom säkerhet
• är utbildad och har erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• har god kunskap och erfarenhet av krisledning
• tidigare erfarenhet av trygghets- och säkerhetsarbete liknande denna roll
• har kunskap om lagar, bestämmelser och standarder inom trygghets- och säkerhetsområdet
• har goda datorkunskaper och vana att arbeta i Officepaketet
• har lätt att formulera dig i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta

• med trygghets- och säkerhetsfrågor i en stor organisation
• med olika larm- och passersystem samt säkerhetstekniska system
• med incidentrapporteringssystem, ledningssystem och krisledningssystem
• i en politiskt styrd organisation.

För att trivas i rollen har du en god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. Du är serviceinriktad och tycker om att stötta andra. Du har förmågan att anpassa din kommunikation till mottagaren och situationen. För att klara av rollen är du självgående och arbetar strukturerat samt har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifterna. Dessutom är du utvecklingsinriktad vilket innebär att du är öppen för nya perspektiv och tycker om att förbättra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten.

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

Om lokal- och säkerhetsenheten

Vi är åtta medarbetare på lokal- och säkerhetsenheten som samarbetar kring lokaler, trygghet och säkerhet. Vi är en del av kulturförvaltningens administrativa avdelning och vår huvudsakliga arbetsplats är ett modernt och aktivitetsbaserat kontor i Rinkeby.

Din ansökan

Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du få göra personlighetstester. Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass är det en förutsättning att du är svensk medborgare. Vi genomför en utökad bakgrundskontroll innan vi skriver anställningsavtal.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.