Vikarierande administratör till hemtjänst Rio på Östermalm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Hemtjänst Rio är en av få stjärnmärkta hemtjänster i Sverige. Stjärnmärkningen är en symbol för att vi har genomgått Svenskt Demenscentrums utbildning i grundläggande kunskaper om demenssjukdomar och verktyg för att arbeta personcentrerat.

Du kommer vara en del av en välfungerande verksamhet med medarbetare som har hög kompetens. I våra kunders vardag arbetar vi personcentrerat och funktionsstödjande. Vi hjälper våra kunder i olika situationer som t.ex. vid omvårdnad, inköp och promenad.

Vi söker nu efter en vikarierande administratör med intresse för digitalisering och utveckling till vårt team.

Uppdraget

Som administratör arbetar du med den dagliga planeringen. Du verkställer beställningar på hemtjänstinsatser och du planerar, schemalägger, följer upp samt godkänner utförandet i Stockholm stads sociala system, huvudsakligen ParaGå och ParaSoL. Yrkesrollen kräver bra verksamhetsförståelse och dagligt arbete på detaljnivå.

I rollen ingår även personalplanering, kontakt med biståndshandläggare, kunder och medarbetare samt fakturahantering i Stockholms stads ekonomisystem Agresso. Du säkerställer att ditt arbete följer verksamhetens mål och har en daglig dialog med ansvarig chef.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som brinner för uppdraget att ge äldre och personer med funktionsnedsättning omvårdnad och service av hög kvalitet. Du är lösningsinriktad och strukturerad med stor förmåga att prioritera ibland dina arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande i kontakten med kunder och medarbetare. Tjänsten kräver att du är självgående, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett stort ansvar för att uppnå verksamhetens mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller annan verksamhet inom äldreomsorg där
• planering, optimering och uppföljning av dagligt utförande för ett flertal medarbetare är centralt
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• god IT-mognad och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa rutiner och systemstöd. Vi ser det även som meriterande med erfarenhet av psykisk ohälsa och missbruk.

Äldreomsorgen på Östermalm

Östermalms Äldreomsorgsavdelning har ett beställarområde och ett utförarområde. Inom utförarområdet finns det fyra hemtjänstenheter och tre enheter på vård och omsorgsboendet i egen regi med en enhetschef på varje enhet.

På Äldreomsorgsavdelningen finns också en enhet som arbetar förebyggande och som även innehåller stadsdelens dagverksamheter. Dessutom finns ett avdelningsstöd, bestående av verksamhetsutvecklare, MAS och utvecklingssekreterare.

Vad erbjuder vi dig?

Som medarbetare hos oss kan du få arbeta med spännande och varierande uppdrag, utvecklas samt stanna ett helt yrkesliv. Vi vill att du utvecklas och vi med dig. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad. Läs gärna mer om våra förmåner.

Vi ser fram emot din ansökan!