Vikarierande personalsamordnare till Stockholms trygghetsjour - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet runt-verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen. Avdelningen består av enheterna Handläggningsenheten, Jourenheten, Installation och service, Larmmottagningen och Utveckling och support. Sammanlagt jobbar cirka 100 personer inom avdelningen. Här medverkar vi till att de äldre inom hela staden ska känna trygghet och få jämställd och likvärdig omsorg dygnet runt, året runt.

Nu söker vi en vikarierande personalsamordnare till enheterna Installation och service och Larmmottagningen.

Dina arbetsuppgifter 

Personalsamordnaren arbetar med i huvudsak löpande bemanning inom Stockholms trygghetsjour. Du ska vara väl förtrolig med stadens schemaläggningssystem MEDVIND samt personalsystemet LISA. Det ingår att dagligen hantera dessa system, det vill säga att göra scheman och ändra scheman, bevaka ledigheter, kontrollera och ta fram statistik ur system, lönehantering, schemaläggning och andra personaladministrativa arbetsuppgifter.

Du ska också löpande upprätta anställningsavtal samt vara aktiv i arbetet med kvalitetsutveckling inom bemanning och samordning. Du arbetar även med andra behörigheter i olika system och är behjälplig med övrig administration inom enheten.

Din erfarenhet och kompetens 

Du har goda kunskaper i och lång erfarenhet av MEDVIND och LISA. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som personalsamordnare.

Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning

- Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i MEDVIND och LISA.

- God förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.

- God pedagogisk förmåga.

- Erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorg eller från annan liknande dygnet runt-verksamhet.  

- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.

- Goda kunskaper i MS Office.

- Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten. Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Genom integritet, engagemang och ett gott bemötande påvisar du trygghet och ansvar för ditt ansvarsområde. Du är van att självständigt ansvara för att organisera och prioritera i ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt men är samtidigt flexibel och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi hoppas att vi fångat ditt intresse, varmt välkommen med din ansökan!