Administratör till Jobbtorg Kista - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Inriktningen för vårt arbete är ett Stockholm som håller samman, där den offentliga välfärden ska ligga till grund för livskvalitet och trygghet för invånarna i Stockholm. Vi arbetar också för ett klimatsmart, ekonomiskt hållbart och demokratiskt Stockholm.
Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart. Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Vi arbetar även med uppdrag och projekt för personer som står utanför arbetsmarknaden och som inte uppbär försörjningsstöd. Arbetet sker ofta i samverkan med andra myndigheter och samverkansparter för att nå lösningar. Vi på Jobbtorg Kista är förlagda straxt utanför Kista Galleria och våra upptagningsområden är Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning respektive Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning.

Arbetsbeskrivning

Till Jobbtorget i Jobbtorg Kista söker vi nu en administratör. Rollen är varierande och mångfacetterad och kommer i perioder kräva hög prestanda och flexibilitet. Du sköter enhetens administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd för cheferna i den dagliga verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av; ekonomiadministration, godkänna och skapa bokföringsorder, fakturahantering, upprätta och uppdatera inventarielistor, periodiseringar, personaladministration och bidragsansökningar, beställa behörigheter till nyanställda, dokument- och akthantering; gallring och arkivering, administrativt arbete i verksamhetssystem, beställning av kontorsmaterial och trycksaker, hantera rekvisitioner, e-köp, direktupphandlingar, ansvara för nycklar, larmkoder och passerkort, posthantering, bistår cheferna i upprättande och uppdaterande av planer och policyn, uppdatera maillistor, telefonlistor och register, fungera som backup till administratörer på andra enheter inom Jobbtorg. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

En annan del av ditt arbete är att ge god service och ett gott bemötande till våra medborgare i form av bemanning av vår växel samt reception.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• Goda kunskaper i Office-paketet samt god datavana
• Tidigare erfarenheter och kunskap om ekonomisk administration/fakturahantering och reception

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och sekretess
• Erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupper
• Erfarenhet av arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa.

Som person söker vi dig som är:

• Noggrann
• Strukturerad
• Duktig på att bemöta människor på ett positivt och respektfullt sätt
• Bra på att samarbeta med andra
• Självgående

Övrigt

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.