Vikariat- Handläggare till föreningsstöd och bokning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Enheten för föreningsstöd och bokning söker omgående en handläggare för ett vikariat till och med den sista mars, kan eventuellt förlängas. Enheten består av sexton personer med ett övergripande ansvar för förvaltningens föreningsstöd, bokning av idrottsanläggningar, uppföljning/kontroll och registratur.

Vi söker dig som vill bidra till att kvalitetssäkra enhetens arbete och till förvaltningens utvecklingsresa ”att bli bäst på att bli bättre”.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• arbeta med handläggning av bokningar av idrottsanläggningar och idrottsytor inom Stockholms stad.
• delta i utveckling, samordning och kvalitetssäkring av rutiner och processer
• samverka internt och externt, främst med föreningslivet i Stockholms stad samt med idrottsverksamheterna inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant utbildning inom området erfarenhet av handläggning och ärendehantering
• erfarenhet av samverkan och gillar att arbeta verksamhetsnära
• erfarenhet av kundkontakter goda kunskaper i dokumentation och i svenska språket, både i tal och i skrift
• generellt goda IT-kunskaper
• förståelse för föreningslivets och civilsamhällets förutsättningar

Det är meriterande om du har:

• kunskaper i de lagar som styr arbetsområdet, så som kommunallagen offentlighetsprincipen, tryckhetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.
• aktuell erfarenhet från likartade arbetsuppgifter gärna från kommunal verksamhet

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär många kontakter behöver du ha en hög samarbetsförmåga, lätt för att skapa kontakter och kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du har ett flexibelt arbetssätt, tar initiativ till förbättringar och har ett prestigelöst sätt. Du är noggrann och klarar av att bibehålla lugnet i stressade situationer.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats belägen i ljusa, nya lokaler vid Globen.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Urval kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.

 Varmt välkommen med din ansökan!