Nämndsekreterare, vikariat ett år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning ger stöd och service till invånare i Hammarbyhöjden, Bagarmossen, Kärrtorp, Björkhagen och Skarpnäck. Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, socialtjänst, äldreomsorg, stadsmiljö och park.

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till verksamheter inom nämnd, registratur, arkiv, personuppgiftsfrågor, vaktmästeri samt HR. Vi söker nu en kollega till ett vikariat som tillsammans med nämndsekreterarkollega arbetar med ärendehantering, stöd och service till vår nämnd

Arbetsbeskrivning

I uppdraget som vikarierande nämndsekreterare hanterar du nämndens sociala delegation och råd, bistår ordinarie nämndsekreterare med ärendeprocessen till stadsdelsnämnden. Du fungerar som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor, samt offentlighet- och sekretess. I arbetet kan förekomma att du skriver tjänsteutlåtanden. Du bistår dina kollegor vid behov med registratur och arkiv. Arbetet innebär samarbete med olika yrkesroller, både tjänstemän och politiker.

Kvalifikationer

Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har viss erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i liknande roll inom kommunal verksamhet, samt om du har erfarenhet av arbete i ärendesystem eDok/Platina.

Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation, samarbete och service. Du är strukturerad och noggrann. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I arbetet ingår att delta vid möten kvällstid någon gång i månaden.

Övrigt

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi påbörjar intervjuer under ansökningstiden.

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och sommararbetstid.
Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

https://jobba.stockholm/formaner/