Skolsekreterare till Björkhagens skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Björkhagens skola är en kommunal F-9 skola som ligger söder om söder, mitt i grönskan på gränsen till
Nackareservatet. Skolan har en fantastisk skolgård som inbjuder till lek och aktiviteter. I närheten finns
Björkhagens tunnelbanestation som innebär att det är lätt att förflytta sig bl.a. till staden kulturombud.
Idag är elevunderlaget ca 900 elever och vi är ca 120 medarbetare som arbetar i årskursvisa arbetslag.
Mottot för vår skola är kunskap och hjärta. Det innebär att för oss står barnens utveckling i centrum och
vi skapar en trygg miljö där vi känner gemenskap och kan utvecklas. Genom att inspirera och skapa
nyfikenhet, möta eleverna där de är och utifrån deras egna förutsättningar, skapar vi en skola där alla kan
lyckas och nå långt i sin kunskapsutveckling. För att lyckas med vårt uppdrag har vi på djupet förstått att
det är genom samarbete vi erbjuder den bästa skolgången för våra elever. På Björkhagens skola är arbetet
tillsammans överordnat individen och samarbetskulturen är synlig och självklar. Vi har utvecklat en
organisation och arbetssätt som möjliggör för våra pedagoger att samarbeta kring eleverna i både
arbetslag och ämnesteam.
Läs mer på https://bjorkhagensskola.stockholm.se/

Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare på ett sjukvikariat till årsskiftet med möjlighet till förlängning.
 Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter:
elev- och personaladministration, diarieföring och arkivering, modersmålsbeställning, kontering av
fakturor, vikariehantering, skolpliktsbevakning, reception, rekvirent/beställare. Du ska kunna hantera
stadens system så som: Agresso, BER, Lisa självservice, Diabas, IA, Office 365 och Skolplattformen. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.