Registrator till Svenska Bostäder - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Svenska Bostäder arbetar du med engagerade, prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Tillsammans med oss får du möjlighet att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet. För oss är våra medarbetare vår viktigaste resurs. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom till exempel massage på arbetstid, hälsoundersökningar, egen idrotts- och konstförening, friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg. Vi tillämpar flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Vi tillämpar givetvis möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter. Är du intresserad av att läsa mer kring det arbetet så hittar du det här på karriärsidan.

Om tjänsten

Nu söker vi en Registrator till oss på Svenska Bostäder. Rollen är en ansvarsfull och viktig roll för bolaget. Du arbetar med den löpnade verksamheten inom registraturet och du stöttar bolagets arkivarie och dokumentcontroller i arbetet med bolagets dokumenthantering och informationsförvaltning. Du ger också stöd till verksamhetens chefer och medarbetare och service till medborgare. Du deltar aktivt i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och driva förändringsarbete inom dokumenthanteringen och informationsförvaltningen och du får vara med att effektivisera befintliga arbetssätt. Du kommer att ingå i enheten för juridik, förhandling och internservice inom avdelning ekonomi och du rapporterar till chefen för enheten.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter bestå utav;

• Hantera inkommande post och e-postlådor
• Klassificera och diarieföra i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar tillsammans med arkivarie och dokumentcontroller
• Hantera interna och externa förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom bolaget
• Bistå dataskyddsombudet med att ta fram registerutdrag
• Vid stängning av system, gå igenom gamla handlingar och avsluta handlingar
• Verkställa gallring i dokumenthanteringssystem och i arkiven

 Vi söker dig som har

• Har gymnasieexamen
• Erfarenhet av liknade uppgifter inom kommun, stat eller region
• Erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig sektor
• Vana av att hantera konfidentiell information
• God kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlagstiftning
• God digital mognad
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser också det som meriterande om du har

har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och/eller eDok, samt har viss kunskap inom informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och din drivkraft. Då rollen innebär många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, vara pedagogisk och kunna dela med dig av dina kunskaper samt kunna anpassa din kommunikation till mottagaren. Vi ser också att du är självgående med förmåga att strukturera och driva dina egna ansvarsområden. Du har hög integritet och är mycket noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och du ser hela tiden till hela verksamhetens bästa.

Din ansökan

I ditt ansökningsbrev vill vi gärna ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten. Urval sker löpande. I processen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och arbetspsykologiska tester kan bli aktuella. Varmt välkommen med din ansökan!

Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 kommersiella lokaler. Vi är för närvarande cirka 340 medarbetare. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. I över 75 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Stockholm. 

Är du intresserad av att komma i kontakt med våra fackliga representanter, vänligen läs mer här.