Enhetschef till administrativa enheten sociala avdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

 Vi söker dig som vill vara en del i att göra sociala avdelningen på Södermalm bättre!

Om oss

Enheten ingår i sociala avdelningen. Vi ansvarar för stödja övriga enheter inom avdelningen med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, hantering av telefoni- och IT-frågor, behörigheter i olika system och arkivhantering. Vi arbetar även med avstämning av beslut om utbetalningar i olika former, återsökningar av statsbidrag och andra ersättningar samt fungerar som ett handläggarstöd av olika slag, till exempel administration kring fader-/föräldraskap (s-protokoll). Här arbetar idag tolv administrativa assistenter och två arkivassistenter som rapporterar direkt till enhetschefen.

Enheten bildades under hösten 2017 i syfte att samordna det administrativa stödet till avdelningen. Tillsammans med avdelningens andra enheter arbetar vi varje dag för att tillsammans skapa en sammanhållen socialtjänst där vi har en viktig roll i att stötta verksamheterna med administrativa uppgifter.

Din roll

Som enhetschef har du verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp enhetens arbete mot uppsatta mål. Vi har nyligen gjort en genomlysning av verksamheten och i ditt uppdrag ingår att leda arbetet med att vidareutveckla och effektivisera processer och arbetssätt för att skapa ett effektivt administrativt stöd till övriga enheter inom avdelningen. Som en del i avdelningens ledningsgrupp har du en viktig roll i att bidra till avdelningens och förvaltningens måluppfyllelse. Du rapporterar till avdelningschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gedigen chefserfarenhet innefattande verksamhets-, budget- och personalansvar
• erfarenhet av att arbeta som chef för administrativ funktion
• drivit utvecklings- och förändringsarbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet:

• av arkivfrågor
• av att arbeta med lean/agila arbetssätt
• inom socialtjänst, gärna inom ekonomiskt bistånd.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser. Ditt ledarskap kännetecknas av att du är en trygg och handlingskraftig chef som tar tillvara på medarbetarnas kompetens och skapar engagemang för verksamhetsprocesser och resultat. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har god samarbetsförmåga. Du är utvecklingsinriktad i kombination med att du har en god helhetssyn. Du är mål- och resultatorienterad och har lätt för att anpassa dig när mål och förutsättningar förändras.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta med ett spännande ledaruppdrag och då vi befinner oss i ett skede där vi ser över arbetssätt och processer kommer du få leda och driva förändring och utveckling på enheten. Här kan du läsa om våra förmåner inom Stockholms stad.

Låter detta intressant och stämmer in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.