Stockholms Stad söker en administratör till vårt lokaladministrativa system - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en intern stödfunktion (internkonsulter) som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Stadens förvaltningar och bolag vänder sig till vår verksamhet för att få hjälp och stöd i olika lokalfrågor. På avdelning arbetar även projektledare, arkitekter och hyresförhandlare, totalt 15 personer. I vår medarbetarenkät svarade alla i gruppen att de instämmer helt på frågan om vi har ett gott arbetsklimat.

Vi växer och behöver utöka med en ny systemadministratör. Om du har ett intresse av system och hyresavtal och vill jobba med Stockholms stads lokaladministrativa system är det här en roll för dig.  

Stockholms stad hyr lokaler för cirka fem miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 20 000 hyresavtal med 800 hyresvärdar.

Din roll

Lokalplanering har i uppdrag att förvalta stadens lokaladministrativa system LOIS som är ett L.E.B. system. I systemet finns för närvarande cirka 20 000 hyresavtal registrerade. Uppdraget innebär att hålla systemet uppdaterat och ge support till användarna. Supporten sker via ärendehanteringssystem, e-post, telefon eller på plats. Supporten innebär oftast hjälp med registrering och tolkning av hyresavtal.

I tjänsten ingår även att svara för avdelningens interna administration och kommunikation vilket bedöms till cirka en dag per vecka.

I rollen som systemadministratör kommer du att:

• tillhandahålla löpande support till användare av systemet
• genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
• utveckla stadens lokaladministrativa system i samråd med kollegor
• genomföra viss registrering av hyresavtal
• annat arbete inom ramen för avdelningens verksamhet kopplat till lokal- och fastighetsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning
• erfarenhet av support
• goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
• intresse av administrativt arbete
• hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av:

• hyresfrågor och hyresavtal
• att arbeta med L.E.B-system
• att genomföra användarutbildningar
• ärendehanteringssystemet Artvise
• arbete med systemförvaltning
• administrativt arbete, gärna hos fastighetsägare
• arbete med lokalfrågor i Stockholms stad.

En förutsättning för tjänsten är att du har intresse av att vilja lära nytt och ta till dig kunskap om lokaler, hyresavtal, stadens verksamhet och system.

För att trivas hos oss ser vi att du är serviceinriktad och relationsskapande som gillar kontakt med både interna och externa aktörer. Du är prestigelös och vill vara en del av en hjälpsam grupp med ett nära samarbete. Vidare är du intresserad av att arbeta administrativt och med problemlösning. Hos oss lägger vi stor vikt vid aktivt medarbetarskap och du har goda möjligheter att själv organisera ditt arbete. 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för rollen.

Provanställning tillämpas