Ekonomi- och personaladministratör till Medborgarservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

I Rinkeby-Kista möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.

Du kommer att tillhöra enheten Medborgarservice och vara stationerad på medborgarkontoren i Husby och Rinkeby. I enheten Medborgarservice ingår två medborgarkontor samt medborgarvärdar som arbetar uppsökande ute i stadsdelsområdet. Till medborgarkontoret kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få samhällsinformation och vägledning vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare eller konsumentvägledare.

Arbetsbeskrivning

Som kombinerad ekonomi- och personaladministratör är du en del av enhetens ledningsgrupp. Din roll innebär att se helheten och fungera som stöd till enhetschefen. Inom rollen som administratör innebär det bland annat att hantera följande områden:

• Löpande inköp och konteringar
• Bokning och planeringar av diverse tillställningar
• Inventeringar, beställningar och inköp av kontorsmaterial etc.
• Hantering av nycklar och inpassering system
• Skriva protokoll/minnesanteckningar
• Posthantering
• Framtagning av rapporter och statistik
• Schemaläggnings och personaladministration

Utöver ovanstående förväntas du hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.

Vem söker vi?

Vi söker dig med relevant utbildning eller kunskaper och erfarenheter förvärvade på annat sätt. Utbildning inom fakturahanteringssystemet Agresso (UNIT4 Business World) samt erfarenhet från arbete inom offentlig sektor är meriterande. Att du har mycket goda kunskaper i svenska i båda tal och skrift är en förutsättning för att du ska klara av arbetet. Datorkunskaper främst inom Officepaketet är ett krav.  

Vi söker en kollega som trivs med att vara spindeln i nätet. Som enhetens administratör kommer du ingå i enhetens ledningsgrupp och kommer bland annat hantera schemafrågor såväl som övriga bemanningsrelaterade frågor. För att kunna leverera resultat i rollen krävs det att du är strukturerad, noggrann och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du tycker även om att ha många saker på gång samtidigt, i ett tidvis högt tempo.

Att du har lätt för att knyta kontakter och trivs med ett samarbetsklimat ser vi som en förutsättning för att passa in hos oss. Ditt flexibla förhållningssätt och ditt engagemang kommer göra att du trivs och utvecklas tillsammans med oss.

Övrigt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.