Erfaren teknisk projektledare för digitaliserings- och IT-projekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till informations- och kommunikationstekniks-enheten(IKT)

Informations- och kommunikationstekniks-enheten (IKT) ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten samt Uppföljningsenheten.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliseringsenhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning, beställarstöd samt leverantörsstyrning inom IT-system och tjänster.  

Enheten har nyligen infört portföljstyrning för stadens pedagogiska verksamheter enligt styr- och samverkansmodellen pm3.

Är du vår nya IT-projektledare med fullt fokus på digitalisering?

Drivs du av att bidra till samhällsnytta och skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling med digitalisering som hävstång. Har du en fingertoppskänsla för kommunikation, systematik och problemlösningar

Tycker du dessutom att det är viktigt att trivas på jobbet så är vi arbetsplatsen för dig!

Din roll

Som projektledare inom utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbete kring skolans och förvaltningens digitalisering. Projektens karaktär och innehåll varierar. Det kan både handla om projekt som syftar till att upphandla och/eller utveckla nya IT-tjänster, vilket kräver god kunskap och erfarenhet inom båda dessa områden. 

Du trivs i rollen som projektledare och tycker att det är spännande och utvecklande att leda komplexa och tvärfunktionella projekt.

Det är naturligt för dig att driva digitaliseringsprojekt i nära samarbete med både it och verksamhet.

Du kommer ingå i ett team med projekt- och förändringsledare. I uppdraget ingår även att bidra till teamets interna kompetens samt enhetens verksamhetsutveckling. Du behöver därför ha ett brinnande intresse för att dela med dig av dina erfarenheter. Det är ett naturligt inslag i din vardag att ha en vilja att stötta och hjälpa kollegor.

Din erfarenhet från projektledning inom it samt förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar i förvaltningens utvecklingsarbete inom digitalisering. 

Dina arbetsuppgifter

kommer bland annat att vara:

• projektleda förvaltningens utvecklings- och upphandlingsprojekt inom digitalisering
• ansvara för alla delar i projektet såsom initiering, planering, förankring, ekonomi, resurs- och tidsplanering samt uppföljning och överlämning till förvaltning
• dokumentera, följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare arbeta med kravställning, processkartläggning och riskhantering
• bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt och nyutveckling
• arbeta med kommunikationsaktiviteter
• bidra till både förvaltningens och enhetens egen verksamhetsutveckling.
  
  

Dina kompetenser och erfarenheter

Krav

• relevant utbildning på högskole-/universitetsnivå eller motsvarande utbildning
• flera års kvalificerad och aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare inom digitalisering
• dokumenterade erfarenheter av att driva och leda större digitaliseringsprojekt, inom upphandling av IT-tjänster, systemutveckling eller införande
• goda kunskaper i att hantera större informationsmängder genom att tydligt och strukturerat kunna dokumentera analyser och reflektioner
• bra teknisk förståelse, kunna föra en dialog med tekniker
• kunskap och erfarenhet av att göra komplex och teknisk information begriplig, engagerande och anpassat för de målgrupper/användare du arbetar med.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• offentlig upphandling
• leverantörsstyrning
• att arbeta i styr- och samverkansmodellen pm3
• att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
•  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:

För att vara framgångsrik i rollen trivs du i sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är även viktigt att du som projektledare är strukturerad, har en god organisatorisk förmåga samt vana att hantera oförutsedda vändningar och beslut. Du är metodisk i ditt arbete och motiveras av att arbeta framåtriktat. 

Som person är du driven och trygg med en förmåga att arbeta effektivt med personer inom alla nivåer Du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet. Du har lätt att verka inom både teknik och verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• Arbeta i trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stockholms stadshus
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• Goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar
  
  

Övrigt

Under sommarsemestern så kommer frågor kring tjänsten besvaras v 28 och därefter från 9 augusti. Intervjuer planeras med start vecka 33.

Varmt välkommen med ditt unika bidrag!