Skolsekreterare till Lindeparkens Gymnasiesärskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Lindeparkens gymnasiesärskola är en skola för elever med funktionsvariationer. Vi finns centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker natur och allmänna kommunikationer. Här går idag ca 70 elever på vårt individuella program och vi planerar för drygt 80 elever nästa läsår vilket vi ser fram emot.

Vår profil kultur och hälsa genomsyrar verksamheten och estetiska lärprocesser, pedagogisk odling, fysisk aktivitet och friluftsaktiviteter är framträdande. Vi erbjuder även korttidstillsyn (KTT) för elever, före och efter skoldagen samt under lov, i skolans lokaler.

Läs mer på http://lindeparkensgymnasiesarskola.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Då vi är en liten skola utför du samtliga arbetsuppgifter inom administrationen och periodvis kan även arbetsuppgifter inom andra delar av verksamheten eller mot annan verksamhet förekomma. Detta gör att det är av största vikt att vara flexibel och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat ekonomi-, personal och elevadministration, bemanning av expedition, inköp, arkivering och diarieföring. Även enklare arbetsuppgifter i skolans lokaler ingår.
En mer utförlig arbetsbeskrivning lämnas vid intervjutillfället.

Eftersom hantering av Personalfrånvaro ingår i tjänsten önskar vi att du kan börja din arbetsdag senast 07:30.

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana är ett krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg.

Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas, Lisa självservice, Agresso, Beslutsstöd, Kommers och Skolplattformen.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer sker fortlöpande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.