Bästa Kvarnbyskolan söker en skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

I det mångkulturella Järvafältet finner du den fantastiska Kvarnbyskolan vars vision är att vara Rinkebys bästa skola för varje elev som går här, detta genom trygghet, kommunikation och lärande. När du kommer till oss möts du av en fascinerande mångfald såväl bland våra elever som bland vår personal, där du uppmuntras att tänka utanför boxen, vilket vi ser som en positiv vardaglig utmaning. Kvarnbyskolan är en skola med ca 320 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. När våra elever kliver in i klassrummet finner de en anpassad, digitaliserad lärmiljö som erbjuder trygghet, inspiration, trivsel och lärande. Eleverna på Kvarnbyskolan undervisas av akademiska, kompetenta och behöriga lärare samt fritidssamverkare. Som komplettering erbjuds elever också extra stöd på skolans studio vilken bemannas av specialpedagoger, förstelärare och ämneslärare. All undervisning på skolan präglas av ett språkutvecklande arbetssätt. Alla elever på Kvarnbyskolan har schemalagd läxhjälp. Redan från förskoleklass läser eleverna engelska. Vi har ett gediget skolbibliotek som integreras i undervisningen. På Kvarnbyskolan arbetar vi tillsammans för en trygg skola där alla elever ges möjligheter att utvecklas och känna sig respekterade. Vår skola ligger centralt i Rinkeby och har nära till Järvafältets grönområden. http://kvarnbyskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

På Kvarnbyskolan driver och ansvarar skolsekreteraren tillsammans med vår skolkanslist för expeditionen. Som skolsekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus.

Som Kvarnbyskolans skolsekreterare sköter du, tillsammans med vår intendent det mesta av de system som handlar om löpande administration av personal, elever, betyg, diarieföring, arkivering och annat som kan komma att efterfrågas av rektor, huvudmannen eller andra myndigheter. Utöver detta skriver du regelbundet protokoll vid olika sammanträden och diverse dokument på uppdrag från rektor, arbetar med schemaläggning och sköter olika beställningar på Kvarnbyskolan.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer.

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt eget arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datorkunskaper är ett absolut krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Övrigt

Rekryteringsprocessen sker löpande och påbörjas innan det sista datumet för ansökan.