HR-controller till Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en HR-controller som trivs i en bred och varierande roll till avdelningen personal och kompetensförsörjning, Utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Har du god analytisk förmåga, känsla för siffror och vill vara en del i vårt viktiga uppdrag om en likvärdig skola för alla Stockholms barn? Då är det här tjänsten för dig!

Om arbetsplatsen

Utbildningsförvaltningens avdelning för personal- och kompetensförsörjning har som roll att vara en strategisk resurs för att stadens pedagogiska verksamheter ska nå sina uppsatta mål. Avdelningen ger expertkunskap, information, konsultation och utbildning till förvaltningens chefer samt verktyg för att hantera personalfrågor på bästa möjliga sätt. I dagsläget består avdelningen av en stab samt fyra enheter som arbetar med frågor inom HR, kompetensförsörjning, arkiv, registratur och förvaltningsservice. Vi driver också en egen vikariepool med lärarvikarier och barnskötare.

Du kommer vara placerad på avdelningens stab tillsammans med sju andra kollegor – varav två andra HR-controllers - och rapporterar till avdelningschefen.  Stabens uppdrag är att vara ett stöd till personalchefen samt stötta och samordna avdelningens övergripande arbete. Enheten består av en lönebildningsfunktion, HR-controllers, verksamhetssekreterare samt ett administrativt stöd.

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag som HR-controller är varierat. Du arbetar bla. med: 

• personalinformation
• behörighetsroller i vårt personalsystem
• stöttar våra skolor med information, utredningar m.m.
• förberedelse av den årliga medarbetarenkäten tillsammans med HR-enheten
• utför årliga internrevisioner på våra skolor tillsammans med ekonomienheten
• internkontroll av personalrelaterade processer 

Ibland deltar du vid kurser och konferenser och presenterar personalinformation för våra administrativa chefer och rektorer.  Du har kontinuerliga möten med stadens serviceförvaltning och samarbetar med dem. Då vi är en avdelning som fokuserar på personal- och kompetensförsörjning kommer uppgifter knutna till dessa områden också att ingå.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• relevant universitetsexamen, exempelvis som personalvetare, ekonom, statsvetare, statistiker eller liknande
• några års arbetslivserfarenhet, gärna av liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• hög digital kompetens och goda Excelkunskaper.

Det är meriterande om du har:

• generell kunskap inom HR-området
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta inom en större organisation.

För att lyckas i rollen behöver du ha en god analytisk förmåga och förståelse för numeriska underlag. Du kan med lätthet hantera stora siffermängder och olika digitala system. Du är driven, ambitiös och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.

Du ser helheter, förstår ditt uppdrag och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig

Vi är en arbetsgivare med ett viktigt uppdrag och hos oss får du vara en del av något större. Vi är en kompetent arbetsgrupp som alla bidrar till att skapa en trivsam och lärande arbetsmiljö. Du erbjuds en gedigen introduktion med en av de andra HR-controllerna som mentor. Vi sitter i fina lokaler ett stenkast från Stockholm central.

Utöver detta kan vi erbjuda friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling samt när arbetet tillåter även möjlighet att arbeta hemifrån viss del av arbetstiden. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast 16 juni 2022!