Objektledare/Förvaltningsledare (Verksamhetsnära) till IKT- enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi snart cirka 78 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
• Möjlighet till hemarbete.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att leda och prioritera det verksamhetsnära förvaltningsarbetet inom utbildningsförvaltningens portföljstyrning. Tillsammans med objektledare IT ansvarar du för att utarbeta objektplaner och statusrapportera till objektägare samt en eller flera objektstyrgrupper. Du bereder och presenterar beslutsunderlag inom och utanför objektplanens ramar inför styrgrupper.

I samråd med berörda resursägare säkerställer du att roller på operativ nivå är bemannade och att rollerna ges rätta förutsättningar för sina uppgifter. Du samordnar interna och externa resurser, ställer krav på berörda projekt ur verksamhetsnära perspektiv samt samordnar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt.

Utöver detta har du ansvar/befogenheter att:

• Verkställa objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• Initiera uppdrag utifrån gällande objektsplan 
• Prioritera och besluta inom ramen för objektplanen i samråd med objektägare
• Leda arbetet inom objektsförvaltningen i nära samarbete med övriga objektledare
• Bidra till att objektprodukterna och it-komponenterna är användbara, säkra och tillgängliga för den verksamhet som är berörd 
• Bevaka att verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta
• Omvärldsbevaka samt utveckla och sprida kunskap om objektsförvaltningsarbete
• Acceptansgodkänna leveranser från it-parter

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig

Som person är du strukturerad, driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl verksamhets- och styrgruppsrepresentanter som specialister inom IT och verksamhetsnära objektförvaltning. Du har förmågan att se helheter och behåller ett realistiskt perspektiv samt

fokuserar på rätt saker. Du har också förmågan att analysera och lösa komplexa situationer även i pressade lägen. Det är meriterande om du har haft en ledande roll inom skola eller utbildning och brinner för skolans digitalisering.  Du är trygg i din ledarroll och har ett coachande förhållningssätt. Genom detta skapar du engagemang och delaktighet hos medarbetarna. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang.

För den här tjänsten krävs det att du har:

• Akademisk eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna eller erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet
• Erfarenhet av arbetsledning

Det är meriterande är om du har:

• Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3 och ITIL
• Erfarenhet av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplan 
• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex it-miljö 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

I din ansökan vill vi att du bifogar ett personligt brev där du beskriver kortfattat hur du har arbetet med samtliga krav och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker tjänsten och vad du du kan bidra med i den här rollen!

Rekryteringen kan påverkas av eventuella organisatoriska förändringar i enheten/förvaltningen. Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.