Administrativ assistent till Bromma förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Vi är tre förskoleområden med kontor i Abrahamsberg. Våra förskolor ligger i hela Bromma. Våra ledningsgrupper består av en rektor och två biträdande rektorer.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent börjar du alltid dagen med att boka timvikarier för två områden och sedan fördelar du vid behov resurser över dagen på två av förskoleområdena.
Arbetsdagen börjar därför klockan 7:00 varje morgon.

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll tidigare alternativt har erfarenhet av förskoleverksamhet och personalplanering/bemanning.
Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter blir:
Ansvara för kontroll i medvind, Lisa självservice och ta fram statistik från olika system.
Fakturahantering i agresso.
Ansvara för vissa lokalfrågor som tex nyckelhantering m.m.
Ansvara för ipads och tjänstekortshantering.

Du kommer att arbeta nära rektor som din närmaste chef och våra biträdande rektorer.
Vi är ett glatt gäng som arbetar på ett kluster tillsammans och där vi har ett tätt samarbete.

Kvalifikationer

Personalplanering/ vikariebemanning i förskola.
Du ska ha ett logistiskt tänkande och en ekonomisk medvetenhet.
Du är även en god kommunikatör både skriftligen och via telefon och din personliga servicenivå är hög. Du är bekväm och kunnig i användande av Teams, Microsoft Office-produkterna (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) och mycket van vid att arbeta med datorn som verktyg.
Meriterande om du har erfarenhet av faktureringssystemet Agresso samt schema och bemanningssystemet Medvind (Visma) och lönehanteringssystemet LISA självservice. Du har god förmåga att skapa goda relationer, struktur och ordning.
Som kollega är du ansvarstagande, organiserad, flexibel, nyfiken och öppen för att lära dig nya saker.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Eftersom det förekommer både muntlig och skriftlig kommunikation i arbetet är det viktigt att du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Övrigt

Tillsvidareanställning men provanställning kan bli aktuell.
För att tillträda tjänsten måste du innan ha uppvisat ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.