Administrativ chef med personal- och ekonomiansvar (Katarina Norra skola) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Katarina Norra skola är en kommunal grundskola, åk F-9, i hjärtat av Södermalm. På skolan arbetar en kompetent och engagerad personalstyrka på ungefär 100 personer med cirka 720 elever från förskoleklass till årskurs 9. Vid skolan finns det verksamhetsintegrerade fritidshem för förskoleklass och årskurs 1-3 samt fritidsklubb för årskurs 4-6. Pedagogerna är indelade i årskursvisa arbetslag, där ämneslärare undervisar från och med åk 1. Vid skolan finns det fem förstelärare och fem inom området för specialpedagogik. Skolans ledningsgrupp består av rektor, tre biträdande rektorer, administrativ chef och skolkoordinator.

Katarina Norra är en skola med goda resultat och ett gott klimat. Vi vill vara en inkluderande skola där samtliga elever blir synliga och får det stöd och den formativa stimulans som de behöver utifrån sina egna förutsättningar. Vi har engagerade föräldrar, elever och personal och vill vara en välkomnande, generös och trygg skola präglad av ett gott bemötande och arbetsglädje för alla. Skolans medarbetarenkät har en hög svarsfrekvens och resultatet (AMI 84) ligger en bra bit över stadens resultat på i stort sett samtliga undersökta områden. Skolan har ett mottagningskök där vissa delar av måltiden förbereds vid skolan. Skolan arbetar för att övergå till tillagningskök. Skolans lokalvård ligger på entreprenad.

Skolan har en god och ordnad ekonomi uppbyggd av tydliga och välfungerande rutiner. Skolan har en budget i balans samt en upparbetad internfond som ger visst utrymme för eventuella ekonomiska förändringar mellan åren. Aktuellt material kopplat till tjänstens uppdrag och den ekonomiska administrationen finns tydligt samlat och strukturerat vid skolan.  

Här får du möjlighet att vara med och utveckla en välfungerande och attraktiv skola i centrala Stockholm!

Arbetsbeskrivning

I uppdraget kommer du huvudsakligen att:

• Ingå i skolans ledningsgrupp vars syfte är att utifrån ett helhetsperspektiv leda skolan strategiskt i enlighet med gällande lagar, förordningar och riktlinjer. Du kommer även att ingå i skolans krisledningsgrupp och ha en central roll i skolans samverkansgrupp.
• Ansvara för budget, bokslut, tertial och månadsprognoser samt den löpande ekonomiska administrationen. I rollen ingår även att följa den ekonomiska utvecklingen, göra interna och omvärldsrelaterade analyser och därefter utveckla lämpliga strategier.
• Ansvara för skolans löpande administrativa arbete samt övergripande granska och kvalitetssäkra skolans administrativa processer avseende bland annat elevadministration, personaladministration samt arkiv och registraturfrågor. I detta ingår även att bevaka gällande lagar, avtal och förordningar.
• Vara närmsta chef med verksamhets- och personalansvar kopplat till vaktmästeri, skolmåltid och skolbibliotek samt ha ett övergripande ansvar för personal kopplad till arbetsmarknadspolitiska program.
• Finnas med i samordningen av HR-relaterade frågor mellan förvaltning och skola.
• Ansvara för lokala upphandlingar och avtalshantering enligt LOU och delegationsordning.
• Vara arbetsmiljöansvarig och brandskyddssamordnare. Detta innefattar bland annat att samordna och koordinera skolans systematiska arbetsmiljöarbete.
• Vara lokalansvarig vilket bland annat innebär att tillse behovet av lokalvård och underhåll samt koordinering av eventuella ombyggnationer av lokaler och andra faciliteter inom skolan. Ansvarar för säkerhetsfrågor lokalt på skolan och vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och entreprenörer.
• Bidra med text och analyser till verksamhetsplan och verksamhetsberättelse gällande dina ansvarsområden.
• Implementera centrala projekt inom relevant arbetsområde och driver dem lokalt på skolan.
• Vara ett viktigt och strategiskt stöd till rektor och övrig skolledning i genomförandet av skolans uppdrag samt förvaltningen och utvecklandet av en effektiv och ändamålsenlig skolorganisation.

Kvalifikationer

Den som vi söker:

• Har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete.
• Är en engagerad, utåtriktad och positiv person som tycker om att ta initiativ och finnas mitt i en händelserik och omväxlande vardag.
• Har ett lösningsinriktat och praktiskt förhållningssätt i kontakten med kollegor och samarbetspartners.
• Är en erfaren, tydlig och lyhörd ledare med förmåga att skapa goda relationer.
• Ser betydelsen av och har förmågan att, utveckla fungerande strukturer och rutiner.
• Har en förmåga att såväl jobba enskilt som tillsammans med andra.
• Har förmåga att strukturera sitt eget arbete och följa centralt uppsatta tidsramar.
• Är en god kommunikatör med en förmåga att uttrycka sig tydligt både i tal och skrift.
• Ser skolan som en helhet där vi alla har ett gemensamt ansvar för elevernas utveckling.
• Goda IT-kunskaper är en förutsättning och goda kunskaper i MS Office ett krav.
• Meriterande är kunskaper i Agresso, LISA-självservice, BER, InfoView, WinLAS, IA/KIA.
• Förstår innebörden av att arbeta i en kommunal organisation och det ansvar som följer med detta.
• Har en förståelse för skolans verksamhet och dess behov.
• Har mycket goda referenser från tidigare arbetsplatser.
• Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningar mottages och behandlas löpande.

Ett gällande utdrag från polisens belastningsregister krävs i samband med en eventuell anställning.