Skolsekreterare till Spånga gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde. Skolan har två skolformer; gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skolan är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren, noggrann, ansvarstagande och självständig skolsekreterare som vill vara spindeln i nätet samt skolans ansikte utåt. I ditt trevliga bemötande ger du information och service gentemot elever, personal, vårdnadshavare, leverantörer och andra du i din roll kommer i kontakt med.

Du behöver vara analytisk, effektiv och kvalitetsmedveten, liksom pedagogisk med både ett strategisk och operativt perspektiv. Som skolsekreterare på Spånga gymnasium kommer du ha koordinerande roll och stödja ledning, kollegor, administration och skolverksamhet. Uppdraget kräver problemlösningsförmåga och att självständigt kunna driva och svara för att skolan ska ha effektiva och kvalitativa administrativa processer.

Skolsekreteraren behöver med god framförhållning säkerställa att samtliga stödjande system och rutiner underlättar genomförande av elevernas och skolans verksamhetsår. Arbetet är komplext så att snabbt kunna sätta sig in i olika sammanhang, prioritera och lösa frågor med hög kvalitet inom deadlines är viktigt.

I tjänsten ingår bland annat ekonomi-, personal- och elevadministration, redovisning, kontroller, avtal, bemanning av expedition, inköp, och arkivering. Innehållet i tjänsten kan variera efter skolans behov, vilket förutsätter att du är flexibel.
Spånga gymnasium har precis startat ett arbete för utveckling av processer, arbetssätt och rutiner i syfte att stödja elevernas lärande och ha en väl fungerande administrativ funktion, där skolsekreteraren kommer ha en aktiv roll.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens. Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola.
Meriterande är vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Goda kunskaper i digitala system är ett absolut krav. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas; LISA självservice, Agresso, Beslutsstöd, skolplattform, elevdokumentation, Diabas, LISA, Min skola, CSN, Schema, Teams, med flera.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Intervjuer kommer ske löpande så välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.