Två systemadministratörer till serviceförvaltningen ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Värdesätter du att jobba i team både för att stötta och lära av varandra? Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av cirka 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning samt hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera stora volymer av flöden varje dag.

Nu söker vi två systemadministratörer som vill arbeta i en dynamisk organisation med att förbättra våra processer för leverantörsreskontra. Tillsammans med kollegor jobbar du med att effektivisera ekonomiarbetet och hanteringen i ekonomisystemet Agresso.

Rollen som systemadministratör

Som systemadministratör för vårt ekonomiarbete ansvarar du tillsammans med övriga tre systemadministratörer och enhetschefen för enhetens leverans.

Du driver ett processinriktat arbete med stora flöden och många kundkontakter i nära samarbete med enhetens systemadministratörer och två systemförvaltare.

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår att

• vara teamledare för en grupp ekonomiadministratörer, hantera schema och se till att det dagliga ekonomiarbetet flyter
• ge support till ekonomiadministratörerna
• hantera komplexa ärenden och ha kontinuerlig kontakt med våra kunder och leverantörer
• testa nya funktionaliteter och integrationer, uppdatera arbetsbeskrivningar och intern information
• samverka med andra enheter, förvaltningar och bolag
• utbilda och ta fram utbildningsmaterial
• hantera det dagliga ekonomiarbetet.

Du arbetar proaktivt med att utveckla processen för leverantörsreskontra genom att identifiera, värdera och ta fram förslag för att effektivisera och förbättra kvaliteten.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som

• har en gymnasieexamen i ekonomi eller motsvarande kunskaper genom annan utbildning eller arbetslivserfarenhet
• har erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör eller ekonomiassistent i leverantörsreskontran
• har dokumenterad kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
• är van att arbeta med Outlook och Officepaketet, särskilt Excel, Word och Powerpoint
• har arbetat med kundservice tidigare och är bekväm i att möta kunder
• är duktig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med

• Agresso
• ärendehanteringssystem
• med liknande arbetsuppgifter inom större organisationer eller företag.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga, vi kommer lägga stor vikt vid dem. För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidrar till att enheten levererar enligt avtal. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt. Då du har många kontakter inom staden och med leverantörer är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och ger stöd på ett pedagogiskt sätt.

Om enheten leverantör

Vi hanterar Stockholms stads inkommande fakturor. Vi ser till att åtgärda problem som kan uppkomma när betalningar inte går igenom och hanterar betalningspåminnelser samt inkasso.

På enheten arbetar 16 ekonomiadministratörer, fyra systemadministratörer, två systemförvaltare och en chef. Medarbetarna är uppdelade i två team och en systemadministratör är ansvarig för varje team.

Vår arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestation Globen. Vi erbjuder flexibel arbetstid och generösa friskvårdsmöjligheter. Vi har ett aktivitetsbaserat arbetssätt kombinerat med hemarbete när verksamheten så tillåter. Läs gärna mer om vårt erbjudande på https://jobba.stockholm/formaner

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du passar för tjänsten utifrån våra önskemål i annonsen. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du få göra ett arbetsprov.

Varmt välkommen med din ansökan!