Administrativ assistent till Origo Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för stöd och skydd består av verksamheter som erbjuder stöd och skydd till barn och vuxna som lever i utsatthet. På enheten finns fem verksamheter som har olika inriktningar men där målgrupperna tangerar varandra. Tre av verksamheterna är dygnet runt-verksamheter; Eurenii Minne som gör kvalificerade utredningar av föräldrar och barn, Kriscentrum ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn samt Kruton som erbjuder skyddat boende och stöd för de mellan 16 och 25 år som är utsatta för hedersrelaterat hot och våld. De övriga två verksamheterna är Barnahus och Origo. På enheten arbetar 80 medarbetare.

Stockholms stad är formellt ansvarig för Origo som är Stockholms läns resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck våld. Ett samarbete mellan alla kommuner i Stockholms län, Region Stockholm och Polisregion Stockholm. Origo har i uppdrag att motverka och förebygga hedersrelaterat förtryck och våld samt förbättra livssituationen för ungdomar i åldrarna 13‑26 år som begränsas av hedersnormer.

Läs gärna mer på www.origostockholm.se

Rollen som administrativ assistent

Som administrativ assistent ser du till att det dagliga arbetet flyter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att

• välkomna besökare såsom ungdomar, samarbetspartners, studiebesök och kursdeltagare
• uppdatera vår webb i Wordpress
• kontera fakturor samt ansvara för inköp och beställningar i Agresso
• ta fram statistik i Excel
• sammanställa utvärderingar och brukarundersökningar i esMaker
• administrera våra utbildningar, boka lokaler och ta in offerter
• ta rollen som sekreterare vid våra arbetsplatsträffar och styrgruppsmöten
• ta kontakt med externa servicefunktioner såsom it-support, fastighetsskötare, hantverkare och lokalvårdare.

Cirka 30 procent av tiden arbetar du med administration för Barnahus Stockholm och sitter hos dem en dag i veckan. Barnahus är en samverkansorganisation tillsammans med polisen, regionen och åklagarmyndigheten för barn utsatta för brott i nära relation.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och

• aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• är van att arbeta med Officepaketet, särskilt med Excel
• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• arbetat i Agresso, Wordpress, esMaker och Platina tidigare
• kunskap om flera av Stockholms stads olika it-program
• kännedom om Stockholms stads organisation.

För att klara av rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Då vi är en liten arbetsgrupp är det viktigt att du kan samarbeta med alla i gruppen och med våra samarbetspartners. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. För att trivas i rollen har du god förmåga att skapa kontakt med andra då arbetet innebär många kontakter. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varför vi kommer lägga stor vikt vid dem.

Om oss på Origo Stockholm

På Origo i centrala Stockholm arbetar nio personer. Det är fem kuratorer, en barnmorska, en polis, en administrativ assistent och en verksamhetschef. I våra medarbetarundersökningar syns att vi har mycket god trivsel samt att medarbetarna är engagerade, delaktiga och har stort inflytande på arbetet. Vi erbjuder flexibel arbetstid och generösa friskvårdsmöjligheter. Läs mer om vårt erbjudande på https://jobba.stockholm/formaner/

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du passar för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!