Förvaltningsledare/objektledare inom GIS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund

Trafikkontorets IT-stöd underhålls och utvecklas i Stockholms stad med styr- och samverkansmodellen PM3. Geografiska informationssystem utgör en fundamental del av trafikkontorets grundstruktur och genom åren har trafikkontoret utvecklat både IT-stöd och arbetssätt i nära samarbete med sina leverantörer.  

Inom förvaltningsobjektet GIS samlas flera verksamhets- och IT-komponenter som delar av andra IT-stöd. Delar av objektets IT-komponenter närmar sig slutet av sin livscykel. Detta skapar förutsättningar som ställer nya krav på verksamheten gällande behovsanalys, omvärldsbevakning och processutveckling.

I samband med nyetableringen av PM3 inledde trafikkontoret även arbetet med att etablera en gemensam bild av verksamhetsarkitekturen samt formerade ett kontorsövergripande processorienteringsarbete som är pågående. Detta för att bland annat möta behovet av tydligare verksamhetskomponenter. Vi utgår i från verksamhetsmodellen Vintergatan.

Trafikkontorets arbete med digitalisering har fått ökat fokus och är ett område där mycket händer. Vi söker därför dig som vill vara med och ta en ledande roll i trafikkontorets förvaltning av IT-strukturen för GIS och skapa bästa möjliga förutsättningar för utveckling. 

Din roll

Du blir förvaltningsledare för objektet GIS som ägs av trafikkontorets utvecklingschef och IT-chef och rollen är placerad på utvecklingsavdelningen. Avdelningen leds av utvecklingschef och du blir kollega med verksamhetsutvecklare, verksamhetsarkitekt och stadsdelssamordnare.

Inom PM3 objektet kommer du att arbeta nära erfaren personal med mångårig erfarenhet utifrån både verksamhets- och förvaltningsperspektiv. Det finns även ett större antal andra objekt, organiserade familjevis, som du kommer möta i ditt dagliga arbete.

Som en del av ett ökat fokus på digitalisering pågår även utveckling av både kontorets struktur för innovation, ständiga förbättringar och digitalisering samt verksamhetsarkitektur. Arbetet med att utveckla förutsättningarna för dessa områden leds av utvecklingsavdelningen och tar stöd i Stockholms stads kvalitetsprogram och din roll kommer även att bli involverad detta utvecklingsarbetearbete.  

I ditt uppdrag ingår ansvar och arbetsuppgifter enligt PM3-modellen, som exempelvis att:

• verkställa förvaltningsplanens (objektplanens) mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt samt följa upp.
• se till att produkterna är användbara för objektverksamheten.
• se till verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta.
• i samråd med berörda resursägare säkerställa att roller på operativ nivå inom den verksamhetsnära förvaltningen är bemannade.
• utarbeta och realisera förvaltningsplanen (objektplanen) tillsammans med förvaltningsledare IT och objektspecialister.
• ställa krav på berörda projekt och omvärldsbevaka ur ett objektperspektiv.

Då GIS på olika sätt är en del av alla trafikkontorets verksamheter kommer du tillsammans med objektets förvaltningsledare-IT representera trafikkontoret i relation till stadsledningskontoret som har ägandeskap och ansvar för flera olika aspekter som påverkar objektet GIS. Du kommer också att representera GIS-frågor i externa forum som trafikkontoret och Stockholms stad driver eller deltar i. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:                         

• relevant examen från högskola/universitet inom exempelvis lantmäteri, GIS eller systemvetenskap, alternativt flerårig dokumenterad arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• god erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare eller likvärdigt med pm3 modellen eller arbetssätt som trafikkontoret bedömer likvärdigt.
• erfarenhet av att arbeta med GIS-relaterade frågor.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig och förstå engelska.
• erfarenhet av att leda projekt.

Det är meriterande om du har vidareutbildat dig och/eller innehar certifieringar inom något eller några av följande områden; förvaltningsledning/objektledning, verksamhetsutveckling/ processutveckling, projektledning, förändringsledning eller informationssäkerhet.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Vi söker dig som har förmåga att driva igenom fattade beslut och leda aktiviteter med specialister och har en naturlig pedagogisk förmåga och tydlighet, vilket möjliggör att skapa förståelse mellan olika perspektiv och verksamheter. Du kan kombinera en teknisk orientering och IT-kompetens inom GIS-området med en helhetssyn. Du är intresserad av och förstår samspelet mellan medarbetare, processer, IT-system, information och regelverk och hur verksamhetsförmågor skapar värde. Du är självständig och driver på ditt eget arbete och tar ett helhetsansvar för ditt uppdrag och har också goda ledaregenskaper. Du är kreativ i din problemlösning, samt tar naturligt initiativ att ta tag i problem för att finna lösningar. Du har en förmåga att både stötta dina kollegor och att få dem att utvecklas i sin roll. Du är en kommunikativ person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. Du har även en mycket god analysförmåga. 

Vi erbjuder dig

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan!