Administratör-vikariehanterare till Mälarhöjdens skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Mälarhöjdens skola är Stockholms största grundskola F-9. Skolan har nära 1250 elever och drygt 160 personal. Den ligger nära storstaden med goda kommunikationer och nära naturen vid Mälaren. Skolan har höga resultat, god ekonomi och många elever söker till vår skola. Vi satsar mycket på utveckling där systematisk kompetensutveckling av personalen är en naturlig del. Utöver satsningar på digitalt och kollegialt lärande, driver skolan ett eget elevhälsolyft för att arbeta främjande och förebyggande kring elevhälsa. I skolans vision att trygga framtiden är vikariehanteraren  en viktig person. Förmåga att göra genomtänkta val, få kunskap om hela verksamheten, ha kontakter  och vara självgående person är viktigt för vår skola. Grunden för detta läggs hos oss i skolan. Om man är intresserad av att bidra till att utveckla skolans administration  samt  jobba självständigt och ta ansvar så är detta rätt plats.

Arbetsbeskrivning

I rollen som administratör/vikariehanterare kommer du jobba mycket med att planera och genomföra ersättning för personal som är frånvarande. Du behöver självständigt koordinera arbetet med vikarier utifrån vår egen vikarielista. Du kommer vidare att ha många kontakter med personer som vill jobba som vikarie på vår skola. 

Du behöver ha utvecklad social förmåga eftersom arbetet innebär många kontaktytor med såväl elever, personal och andra utomstående. Du jobbar för det mesta självständigt, men även kontakt med övrig personal på den administrativa avdelningen kommer att förekomma. I tjänsten ingår även en del administrativt arbete utifrån din roll. Vidare kommer du att jobba själv som vikarie på fritids eller i klassrum. Vi räknar med att uppdraget innebär 50-60% hantering av den administrativa delen inklusive vikariehantering och resterande delen av tjänsten kommer innebära att jobba själv som vikarie.

För att säkra skolans uppdrag, krävs det också ett nära samarbete med skolledning, lärare och övrig personal. Du kommer också att vara en viktig deltagare i skolans Administrativa team. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom Ekonomi, administration eller HR.

Administratör/vikariehanterare behöver ha administrativ kompetens som omfattar aktuella IT kunskaper , hantering av Office program ( Word, Excell, Power Point)  utbildningsystem.
Det krävs också teoretiska kunskaper inom administration, HR, dokumenthantering, pedagogik och samtal med elever. Erfarenheter av olika datasystem är meriterande. Grundläggande kunskaper om skollagen är meriterande.

Övrigt

Du börjar arbeta med frånvarohanteringen klockan 07:00 och vid 08:00 bör planeringen vara klar för dagen. Sedan ägnar man tid åt det administrativa ad-hoc arbetet. Under dagen behöver du även ägna tid till att se över morgondagen vad gäller frånvaron bland personal för att ligga steget före inför morgondagen. På eftermiddagen räknar vi med att du ska jobba själv som vikarie på olika avdelningar.

Du kommer att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.