Bernadottegymnasiet söker skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning och arbetsuppgifter

Som skolsekreterare arbetar du som skolans administratör och har ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp, lärare och elevhälsoteam. Dina huvudsakliga arbetsområden är elevregistrering, CSN, ta fram statistik i olika former, kommunikation och dialog med elever och vårdnadshavare. 

Du kommer att ha en viktig roll då du blir skolans BER (barn- och elevregistret) -expert. I BER administreras samtliga elever och lärare, här skapas bland annat klasser och kurs- och mentorsgrupper. I tjänsten ingår även arkivering, diarieföring, expeditionsarbete samt att skriva protokoll.

En central del i befattningen är att bidra till utveckling och förstärkning av den pedagogiska administrationen och samarbeta med kollegor inom den administrativa enheten. 

Du är ett viktigt administrativt stöd till skolledningen där bland annat kommunikation och dialog med externa aktörer, myndigheter och andra förvaltningar är vanligt förekommande.

Tillsammans med skolledning kommer du att planera, organisera och hantera vår interna och externa kommunikation, bland annat via webb, intern-TV och sociala medier. 

Kvalifikationer

Mycket goda erfarenheter av och intresse för de administrativa stödprocesserna. Mycket god kunskap om gymnasieskolan, dess program och gällande regelverk. 
Du har dokumenterat goda IKT-kunskaper samt är väl insatt i stadens olika administrativa
verksamhetssystem, exempelvis BER, Lisa självservice, Agresso, Skolplattformen med mera Du är van att hantera Officepaketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office 365, Teams och sociala medier. 

För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har ett gediget engagemang i utvecklingsfrågor som rör skola och pedagogik, god samarbetsförmåga och kan planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du glad, positiv, kreativ samt motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande och drivs av att göra ett bra arbete.

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processerna elever, personal och administration krävs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.